Ystäväni kysyi minulta kerran, miten hän voisi ottaa esille ylennyksen aiheen pomonsa kanssa. Vastaukseni oli lähes vaistomainen: "Kysymällä et saa ylennystä." Miten siis voi varmistaa ylennyksen kysymättä?
Miksi pyytäminen ei takaa ylennystä?
Yleensä ulkomaisilla yrityksillä on suhteellisen vankat ja vakaat organisaatiorakenteet. Asemat, palkkaluokat ja palkkataulukot noudattavat vakiintuneita henkilöstöhallinnon sääntöjä. Ylennykset ja palkankorotukset tietyissä tehtävissä toteutetaan yrityksenlaajuisten suunnitelmien mukaisesti. Useimmissa ulkomaisissa yrityksissä vuotuiset palkankorotukset määritetään yleensä vuotuisen budjetin laatimisen yhteydessä. Näin ollen keskimääräinen vuotuinen palkankorotusprosentti pysyy suhteellisen vakiintuneena.Ylennysten mahdollisuudet ovat sidoksissa tähän palkankorotusprosenttiin, mikä tarkoittaa, että vuosittain ylennykseen oikeutettujen työntekijöiden prosenttiosuus on myös rajattu ennalta määrättyyn vaihteluväliin.
Tämän dynamiikan ymmärtävät johtajat päättävät usein jo ennen vuoden lopun arviointia, ketkä saavat ylennyksen tai korotuksen. Jos sinut on valittu ehdokkaaksi, saatat saada ylennyksen ilman, että edes pyydät sitä; muussa tapauksessa, vaikka pyytäisitkin, mahdollisuutesi menestyä ovat vähäiset.
Ylennyksen ratkaisevien tekijöiden tunnistaminen
Monet olettavat, että osaston johtohenkilöt tai ylin johto päättävät henkilön ylennyksestä tai etenemisestä. Tämä näkemys on "periaatteessa" oikea. Erityisesti viime vuoden finanssikriisin jälkeen monet ulkomaiset yritykset ovat tiukentaneet henkilöstöhallintoaan ja keskittäneet päätösvallan siinä määrin, että lopulliset päätökset tehdään joskus ulkomaisessa pääkonttorissa. Ongelmana on kuitenkin se, että ylimmän johdon edustajat ovat usein kaukana päivittäisestä toiminnasta. Miten he voisivat olla aktiivisesti kiinnostuneita jokaisen yksittäisen työntekijän suorituskyvystä?Vastaus on selvästi ei. Siksi henkilö, joka voi suoraan vaikuttaa ylennykseesi, on välitön esimiehesi. Monet sivuuttavat tämän ja olettavat, että ahkera työ riittää varmistamaan etenemisen. Todellisuudessa esimiehesi on avainasemassa yrityksen sisällä tapahtuvan ammatillisen urasi suhteen. Esimiehesi arvioinnilla on suurempi painoarvo Esimiehesi voi välittää sekä positiivista että negatiivista palautetta sinusta ylimmälle johdolle.Otetaan esimerkiksi vastavalmistunut työntekijä, joka teki erinomaista työtä, mutta oli etäinen. Hän jätti usein esimiehensä huomiotta ja ohitti tämän esittelemällä saavutuksensa suoraan ylimmälle johdolle. Tämän seurauksena esimies mainitsi hänet säännöllisesti pomolleen – kehuen hänen kykyjään ja ilmaisten samalla hienovaraisesti huolensa. Vähitellen tämä loi ylimmälle johdolle negatiivisen kuvan kyvykkäästä uudesta työntekijästä. Lopulta pomo päätti, että hänellä puuttui tiimityötaitoja, ja pyysi häntä lähtemään vapaaehtoisesti.
Kaikkien yritysten vuoden lopun arviointiprosesseissa esimiehen arviointi vaikuttaa usein suoraan lopulliseen suorituskykyyn. Päätöksiä tekevät esimiehet painottavat yleensä enemmän esimiehen arviointia kuin työntekijän itsearviointia.Päälliköiden näissä arvioinneissa useimmin käyttämä lause on "Minun on tasapainotettava asioita". Jotkut pragmaattisemmat johtajat ovat jopa sanoneet: "Kiinnitän huomiota vain niihin, jotka raportoivat suoraan minulle; heidän alaisensa ovat heidän oma vastuullaan." Näin ollen tärkein tekijä, joka vaikuttaa ylennykseen, on oma välitön esimies.
Ylennyksen strategia:
Pelkkä tehtävien hyvä suorittaminen ei takaa ylennystä.Monet uudet työntekijät olettavat, että yritykset tarjoavat jäsenneltyjä urakehityspolkuja, joiden seuraaminen takaa ylennyksen. Näin ei ole. Todellisuudessa edes tehtävien suorittaminen ei takaa ansaittua ylennystä. Yrityksillä ei ole velvollisuutta edistää työntekijöiden kasvua, kun taas työntekijöillä on velvollisuus suorittaa työnsä. Hyvä suoritus on siis vain ylennyksen edellytys.
Lisää näkyvyyttäsi esimiehesi silmissä strategisesti.Ulkomaiset kollegat käyttävät usein termiä "Exposure". Käännettynä kiinaksi se tarkoittaa näkyvyyttä. Se tarkoittaa, että kun suoritat työsi, sinun ei pitäisi tyytyä vain itseesi, vaan myös varmistaa, että esimiehesi ja kollegasi huomaavat sen. Jos mahdollista, tee se näkyväksi myös pomollesi. Ymmärtämällä, miten "näytät" itsesi työpaikalla, luot enemmän ja parempia mahdollisuuksia "Exposurelle", mikä voi helpottaa ylennystä.
Ajattele asioita aina esimiehesi näkökulmasta. On tärkeää ymmärtää, miten voit auttaa pomoasi menestymään ja mikä on hänelle tärkeintä työpaikalla. Siksi on tärkeää, että työskentelet ahkerasti ja suoriudut hyvin, mutta myös sovitat toimintasi esimiehesi linjaan. Ennen kuin ryhdyt tehtäviin, mieti, miten pomosi saattaisi lähestyä tilannetta ja selvitä, mitä tuloksia hän tavoittelee. Näin työsi sujuu paremmin, ja ponnistelusi saavat enemmän arvoa pomosi silmissä.Näin ollen tehtävien erinomainen suorittaminen, näkyvyyden lisääminen ja esimiehen tarpeiden ymmärtäminen vievät sinut askeleen lähemmäksi ylennystä. Paranna kykyjäsi ja tule "voimakkaaksi" työntekijäksi. Kaikille Paul oli kiistaton valinta tämän vuoden erinomaiseksi työntekijäksi. Hän oli paitsi ahkera, myös sai päätökseen lukuisia aiemmin mahdottomiksi katsottuja projekteja ja saavutti merkittäviä tuloksia. Samalla hänen vaatimattomuutensa ansaitsi hänelle sekä työtovereiden että johdon kunnioituksen.Lisäksi hän on hankkinut useita tärkeitä ammattipätevyyksiä vuoden aikana. Tällaisella osaamisella Paul voisi saada korkeamman aseman missä tahansa. Sellaisen "voimakkaan" työntekijän olisi vaikea jäädä ilman ylennystä.
Tietenkin on myös tunnustettava, että työpaikalla on epävarmuustekijöitä. Jos ylennystä ei tule, ole valmis. Jatkuva itsensä kehittäminen on kiistaton totuus.