職場策略:拖延症患者如何提升工作表現
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多數時候,拖延不過是對無法追求完美的工作,允許自己不必完美的一種方式。
你或許會質疑:為何我需要了解拖延者如何改進?拖延者雖不至如連環殺手般惡劣,但難道不該與狡詐的欺騙者、懶惰之人、無能的怠惰者歸為一類嗎?拖拖拉拉的人鮮少創造價值。難道有人會想知道如何進一步降低價值嗎?
然而,他們真的效率低下嗎?事實往往恰恰相反。拖延者不僅能處理大量工作,更常被周遭視為「勤奮工作者」。他們的辦公桌雜亂不堪,連筆電桌面都堆滿文件。他們耗費大量時間追趕進度。但這些人往往富有創造力,且整體性格相當隨和。畢竟讓他人久候容易引發不耐煩,何必在這種情況下自我激怒使事態惡化?
事實上,多數拖延者屬於結構性拖延者。這意味著他們雖會推遲重要事務,期間卻仍持續進行某種活動。例如在應提交報銷單據的期限前,他們未完成文件卻轉而閱讀書籍或報章。然而這類人往往對自己的拖延行為懷有罪惡感,且常令周遭感到困擾。正因如此,我認為能為他們提供實用的建議。
首先,應忽略多數來自非拖延者的忠告。
例如「減少需專注的事項就能避免分心」這類建議,只會使人淪為沙發馬鈴薯,而非高效能人士。當拖延者不想做事時,分心事物根本無效。倒不如讓待辦事項堆積如山——至少當你因任何理由抗拒做事時,還能用其他事務替代。
其次,別再為意志力薄弱而自怨自艾。這只會讓你淪為消沉的懶漢,對完成任何事毫無助益。
多數人皆存在各種能力短板。若換輪胎時抬不起保險桿,就該用千斤頂;若無法心算長串數字,就該用計算機。工具能彌補天生的能力不足。對於拖延症患者而言,同樣存在實現自我控制的工具。僅憑意志力難以取得實質成果。
假設你與我相似,只要打開筆電查看郵件,便可能耗費整個上午瀏覽網路或從事無意義之事。某位記者提及塔吉克斯坦,因你對此地不甚了解而開始谷歌搜尋,接著閱讀維基百科條目,最終被引導至巴斯馬奇起義的相關內容。轉眼間上午已過,你雖對中亞歷史瞭若指掌,但費用報表未完成,連郵件都未查閱完畢。
解決之道在於開啟郵件時拔掉筆電電源線。當電池耗盡時,惡性循環便會自然終止。擺脫網路漫遊無需意志力,只需切斷電源即可。若非使用筆電,建議在回覆郵件前先喝一杯水。在生理時鐘耗盡一天前,這招便能解開束縛。
第三項小建議:遠離完美主義。
並非要你放棄精益求精,若你如我般是完美主義者也無妨——關鍵在於別抱持追求完美的幻想。多數時候,拖延不過是為「無法臻於完美的工作」草草收尾找藉口。說不定還會引爆同事的怒火,讓他們嘶吼:「拜託你,交點成果出來!」提交給上司的文件只需記錄基本事實,何必追求海明威式的文采?
最後,或許是最關鍵的一點:盡量別讓身邊的非拖延者們抓狂。首先,坦然承認自己是拖延者,誠實面對這點缺點。或許某天你將擺脫拖延症魔咒——當成功減去二十磅體重、重塑體態、精進中學僅學過基礎的法語、完成那部小說後,或許才有餘裕尋求克服這項性格缺陷的自助方案。但此刻切莫否認此缺點。正視自己是拖延者,或許能促使他人努力發掘你其他優點。
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