Często prokrastynacja jest po prostu sposobem na pozwolenie sobie na bycie mniej niż doskonałym w zadaniu, które nie wymaga perfekcji. Można zapytać: dlaczego miałoby mnie obchodzić, jak poprawiają się prokrastynatorzy? Chociaż z pewnością nie są tak straszni jak seryjni mordercy, czy nie są oni wrzucani do jednego worka z leniwcami, próżniakami i nic nie wartymi próżniakami?Osoby zwlekające tworzą niewielką wartość, więc z pewnością nikt nie chciałby się uczyć, jak tworzyć jeszcze mniej, prawda?
Czy jednak osoby zwlekające są naprawdę nieefektywne? W większości przypadków jest odwrotnie. Nie tylko wykonują wiele zadań, ale także wydają się innym osobom bardzo produktywne. Ich biurka są zagraconie, a nawet ekrany laptopów często są w nieładzie.Wiele czasu spędzają na nadrabianiu zaległości. Często są jednak bardzo kreatywni i ogólnie bardzo sympatyczni. W końcu, jeśli nawykowo każesz ludziom czekać, z pewnością będą się irytować – nie ma sensu potęgować ich frustracji, samemu się denerwując.Oznacza to, że chociaż mogą odkładać zadania, które inni uważają za ważne, ich bezczynność wiąże się z angażowaniem się w inne czynności – takie jak czytanie gazet lub książek zamiast wypełniania raportów wydatków przed terminem. Jednak osoby te często czują się winne z powodu swojego prokrastynowania i często frustrują innych. Właśnie z tego powodu uważam, że mogę udzielić im kilku przydatnych rad.
Po pierwsze, zignoruj większość rad udzielanych przez osoby, które nie mają problemu z prokrastynacją.
Na przykład: „Ogranicz rozpraszające czynniki, aby nie tracić koncentracji”. Takie sugestie sprzyjają jedynie rozleniwieniu, a nie produktywności. Jeśli osoba prokrastynująca nie ma motywacji do wykonania zadania, rozpraszające czynniki nie pomogą.Lepiej jest mieć wiele zadań do wykonania, ponieważ pozwala to zastąpić jedną czynność inną, niezależnie od powodów, dla których unikamy konkretnego zadania. Po drugie, nie siedźcie w smutku z powodu braku silnej woli. To tylko sprawia, że stajecie się przygnębionymi prokrastynatorami i nie pomaga wam w osiągnięciu czegokolwiek.
Większość z nas nie posiada różnych umiejętności. Podczas wymiany opony nie potrafię podnieść zderzaka – to zadanie dla podnośnika. Nie potrafię dodawać w pamięci długich ciągów liczb – to zadanie dla kalkulatora. Narzędzia rekompensują nasze wrodzone braki. Osoby zwlekające posiadają narzędzia samokontroli, które pozwalają im osiągać wyniki, podczas gdy poleganie wyłącznie na sile woli przynosi niewielkie efekty.
Załóżmy, że jesteś podobny do mnie: kiedy otwierasz laptopa, aby sprawdzić pocztę elektroniczną, możesz spędzić cały poranek w Internecie, robiąc różne bezużyteczne rzeczy. Dziennikarz wspomina o Tadżykistanie, a ponieważ niewiele o nim wiesz, wpisujesz to hasło w wyszukiwarce Google. Zaczynasz czytać artykuł w Wikipedii, który prowadzi cię do powstania basmachów.Wkrótce poranek dobiega końca; dowiedziałeś się wiele o historii Azji Środkowej, ale nie wypełniłeś raportu z wydatków, ani nawet nie skończyłeś sprawdzać poczty elektronicznej.
Rozwiązaniem jest odłączenie laptopa od zasilania po otwarciu poczty elektronicznej. Po pewnym czasie bateria się wyczerpie, co w naturalny sposób przerwie czar.Nie musisz polegać na sile woli, aby uwolnić się od przeglądania Internetu; wystarczy odciąć zasilanie. Jeśli nie korzystasz z laptopa, wypij dużą szklankę wody przed rozpoczęciem sprawdzania poczty – Twój zegar biologiczny pomoże przełamać zaklęcie, zanim energia dnia zostanie całkowicie wyczerpana. Trzecia mała sugestia: unikaj perfekcjonizmu. Nie mam na myśli zaprzestania dążenia do doskonałości. Jeśli jesteś całkowicie podobny do mnie, to nie jest to problem.Chodzi mi o to, żebyś nie łudził się, że musisz osiągnąć perfekcję. Często prokrastynacja jest po prostu sposobem na pozwolenie sobie na bycie mniej niż doskonałym w zadaniu, które nie wymaga perfekcji. Być może popycha to również naszych współpracowników do granic wytrzymałości, skłaniając ich do powiedzenia: „Na litość boską, zrób coś!”. To, co musisz dać swojemu szefowi, to notatka zawierająca podstawowe fakty; nie musi być napisana stylem Hemingwaya.
I ostatnia, być może najważniejsza rzecz: staraj się mniej irytować osoby w swoim otoczeniu, które nie są prokrastynatorami. Zacznij od szczerości – przyznaj, że jesteś prokrastynatorem i że jest to wada.Być może pewnego dnia pozbędziesz się tego nawyku – po zrzuceniu 20 funtów, powrocie do formy, odświeżeniu znajomości francuskiego z liceum lub ukończeniu powieści – i wtedy znajdziesz czas, aby poszukać sposobów na poprawę tej wady charakteru. Ale na razie nie zaprzeczaj temu. Jeśli przyznasz, że jesteś osobą, która zwleka, inni mogą postarać się znaleźć inne pozytywne rzeczy, które można o tobie powiedzieć.