Stratégie au travail : comment les procrastinateurs peuvent améliorer leurs performances
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Souvent, la procrastination est simplement un moyen de s'autoriser à ne pas être parfait dans une tâche qui n'exige pas la perfection. Vous pourriez vous demander : pourquoi devrais-je me soucier de l'amélioration des procrastinateurs ? Bien qu'ils ne soient certainement pas aussi terribles que des tueurs en série, ne sont-ils pas assimilés à des fainéants, des paresseux et des bons à rien ?Les procrastinateurs créent peu de valeur, donc personne ne souhaiterait apprendre à en créer encore moins, n'est-ce pas ?
Mais les procrastinateurs sont-ils vraiment inefficaces ? Dans la plupart des cas, c'est tout le contraire. Non seulement ils accomplissent de nombreuses tâches, mais ils apparaissent également aux yeux des autres comme des personnes très productives. Leurs bureaux sont encombrés et même les écrans de leurs ordinateurs portables sont souvent en désordre.Ils passent une grande partie de leur temps à rattraper leur retard. Pourtant, ils sont souvent remarquablement créatifs et généralement très agréables. Après tout, si vous avez l'habitude de faire attendre les gens, ils finiront forcément par s'énerver. Inutile d'ajouter à leur frustration en vous mettant vous-même en colère.Cela signifie que même s'ils reportent des tâches que d'autres jugent importantes, leur inaction les amène à se livrer à d'autres activités, comme lire des journaux ou des livres au lieu de remplir leurs notes de frais avant la date limite. Pourtant, ces personnes se sentent souvent coupables de leur procrastination et frustrent fréquemment les autres. C'est précisément pour cette raison que je pense pouvoir leur donner quelques conseils utiles.
Tout d'abord, ignorez la plupart des conseils donnés par ceux qui ne sont pas concernés par la procrastination.
Par exemple : « Réduisez les distractions au minimum pour éviter d'être tiraillé dans différentes directions. » Ce genre de conseil ne fait que cultiver des pantouflards, et non des individus productifs. Si un procrastinateur manque de motivation pour une tâche, les distractions ne l'aideront pas.Il est préférable d'avoir le choix entre plusieurs tâches, car cela vous permet de remplacer une activité par une autre, quelles que soient les raisons pour lesquelles vous évitez une tâche en particulier. Deuxièmement, évitez de vous attarder sur votre manque de volonté, car cela ne fait que cultiver un procrastinateur découragé sans vous aider à atteindre vos objectifs.
La plupart d'entre nous manquons de diverses capacités. Lorsque je change un pneu, je ne peux pas soulever le pare-chocs, c'est le rôle du cric. Je ne peux pas additionner mentalement de longues séries de chiffres, c'est le rôle de la calculatrice. Les outils compensent nos lacunes innées. Les procrastinateurs possèdent des outils de maîtrise de soi qui leur permettent d'obtenir des résultats, alors que le fait de compter uniquement sur la volonté ne donne que peu de résultats.
Supposons que vous soyez comme moi : une fois que vous ouvrez votre ordinateur portable pour consulter vos e-mails, vous risquez de passer toute la matinée en ligne à faire toutes sortes de choses inutiles. Un journaliste mentionne le Tadjikistan, vous ne savez pas grand-chose à ce sujet, alors vous faites une recherche sur Google. Vous commencez à lire un article Wikipédia, qui vous mène à la révolte des Basmachi.En peu de temps, la matinée est presque terminée ; vous avez beaucoup appris sur l'histoire de l'Asie centrale, mais vous n'avez pas terminé votre note de frais, ni même fini de consulter vos e-mails.
La solution consiste à débrancher votre ordinateur portable du secteur lorsque vous ouvrez votre messagerie électronique. Au bout d'un certain temps, la batterie se déchargera, rompant naturellement le charme.Vous n'avez pas besoin de compter sur votre volonté pour vous libérer de la navigation en ligne ; il suffit de couper l'alimentation. Si vous n'utilisez pas d'ordinateur portable, buvez un grand verre d'eau avant de commencer à consulter vos e-mails : votre horloge biologique vous aidera à rompre le charme avant que l'énergie de la journée ne soit entièrement épuisée. Troisième petite suggestion : évitez le perfectionnisme. Je ne veux pas dire que vous ne devez pas viser l'excellence. Si vous êtes tout à fait comme moi, ce n'est pas le problème.Ce que je veux dire, c'est qu'il ne faut pas vous leurrer en pensant que vous devez atteindre la perfection. Souvent, la procrastination est simplement un moyen de vous permettre d'être moins que parfait dans une tâche qui n'exige pas la perfection. Peut-être que cela pousse aussi nos collègues à bout, les incitant à dire : « Pour l'amour de Dieu, produisez quelque chose ! » Ce que vous devez donner à votre patron, c'est une note de service reprenant les faits essentiels – pas besoin que ce soit du Hemingway.
Enfin, et c'est peut-être le plus important, efforcez-vous d'être moins irritant pour ceux qui vous entourent et qui ne sont pas des procrastinateurs. Commencez par être honnête : reconnaissez que vous êtes un procrastinateur et que c'est un défaut.Peut-être qu'un jour, vous vous débarrasserez de cette habitude, après avoir perdu 10 kilos, retrouvé la forme, rafraîchi vos connaissances en français ou terminé ce roman, et vous trouverez alors le temps de chercher des remèdes pour remédier à ce défaut. Mais pour l'instant, ne le niez pas. Si vous admettez que vous êtes un procrastinateur, les autres feront peut-être l'effort de trouver d'autres choses positives à dire à votre sujet.
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