Strategie na pracovišti: Jak mohou prokrastinátoři zlepšit svůj výkon
Encyclopedic
PRE
NEXT
Často je prokrastinace prostě způsob, jak si dovolit být méně než dokonalý v úkolu, který dokonalost nevyžaduje. Možná se ptáte: proč by mě mělo zajímat, jak se prokrastinátoři zlepšují? I když nejsou zdaleka tak hrozní jako sérioví vrazi, nejsou snad zařazováni do stejné kategorie jako flákači, lenochy a nicnedělající povaleči?Prokrastinátoři vytvářejí malou hodnotu – jistě nikdo nechce vědět, jak vytvářet menší hodnotu, že?
Ale jsou prokrastinátoři opravdu neefektivní? Ve většině případů je pravý opak. Nejenže dokončují četné úkoly, ale ostatním se jeví jako vysoce produktivní jedinci. Jejich stoly jsou zaplněné a dokonce i obrazovky jejich notebooků jsou neuspořádané.Většinu času tráví doháněním zpoždění. Přesto jsou často velmi kreativní a obecně velmi příjemní. Koneckonců, pokud necháváte lidi čekat, budou nutně podráždění – nemá smysl přidávat k jejich frustraci tím, že se sami rozčilujete.To znamená, že i když odkládají úkoly, které ostatní považují za důležité, jejich nečinnost zahrnuje jiné činnosti – například čtení novin nebo knih místo vyplňování výkazů výdajů před termínem. Tito lidé se však často cítí provinile za své prokrastinování a často frustrují ostatní. Právě z tohoto důvodu se domnívám, že jim mohu nabídnout několik užitečných rad.
Za prvé, ignorujte většinu rad od lidí, kterých prokrastinace netrápí.
Například: „Minimalizujte rozptýlení, abyste se nenechali rozptylovat různými směry.“ Taková rada pouze vychovává lenochy, nikoli produktivní jedince. Pokud prokrastinátor nemá motivaci k úkolu, rozptýlení mu nepomůže.Je lepší mít k dispozici více úkolů, protože to vám umožní nahradit jednu činnost jinou, bez ohledu na důvody, proč se vyhýbáte té konkrétní. Za druhé, neseděte a netrapte se kvůli svému nedostatku vůle. To z vás udělá pouze skleslého prokrastinátora a nijak vám to nepomůže něco dokázat.
Většina z nás postrádá různé schopnosti. Při výměně pneumatiky nedokážu zvednout nárazník – to je práce zvedáku. Nedokážu v hlavě sčítat dlouhé řady čísel – to je úkol kalkulačky. Nástroje kompenzují naše vrozené nedostatky. Prokrastinátoři disponují nástroji sebekontroly, které jim umožňují dosahovat výsledků, zatímco spoléhání se výhradně na vůli přináší jen málo.
Předpokládejme, že jste jako já: jakmile otevřete notebook, abyste zkontrolovali e-maily, můžete strávit celé dopoledne online a dělat nejrůznější zbytečné věci. Novinář zmíní Tádžikistán a protože o něm víte málo, vyhledáte si ho na Googlu. Začnete číst článek na Wikipedii, který vás zavede k basmačské vzpouře.Za chvíli je ráno téměř pryč; dozvěděli jste se spoustu věcí o historii Střední Asie, ale nedokončili jste výkaz výdajů ani kontrolu e-mailů.
Řešením je odpojit notebook od napájení, když otevíráte e-maily. Po chvíli se baterie vybije a přirozeně tak přeruší kouzlo.K tomu, abyste se osvobodili od procházení internetu, nemusíte spoléhat na sílu vůle; stačí vypnout napájení. Pokud nepoužíváte notebook, vypijte před otevřením e-mailů velkou sklenici vody – vaše biologické hodiny vám pomohou zlomit kouzlo, než se energie dne zcela vyčerpá. Třetí malý návrh: vyhněte se perfekcionismu. Nemyslím tím, abyste přestali usilovat o dokonalost. Pokud jste úplně jako já, je to v pořádku.Mám na mysli to, že byste se neměli klamat myšlenkou, že musíte dosáhnout dokonalosti. Často je prokrastinace prostě způsob, jak si dovolit být méně než dokonalí v úkolu, který dokonalost nevyžaduje. Možná to také dovádí naše spolupracovníky k šílenství a nutí je říkat: „Proboha, vytvořte něco!“ Svému šéfovi stačí předložit poznámku se základními fakty; nemusí to být psáno jako Hemingway.
A nakonec, a možná nejdůležitější: snažte se být méně otravní pro lidi ve svém okolí, kteří neprokrastinují. Začněte tím, že budete upřímní – přiznejte, že jste prokrastinátor, a uznáte to jako svou chybu.Možná jednoho dne se tohoto zvyku zbavíte – poté, co zhubnete 20 kilo, dostanete se do formy, oprášíte francouzštinu ze střední školy nebo dokončíte ten román – a pak možná najdete čas hledat prostředky k nápravě této charakterové vady. Ale prozatím to nepopírejte. Pokud přiznáte, že jste prokrastinátor, ostatní se možná budou snažit najít jiné pozitivní věci, které o vás mohou říci.
PRE
NEXT