職場で知っておくべき10の会話術
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もし熟練したスキルと勤勉な仕事だけで職場で出世できると思っているなら、それは無知で幼稚な考えだ。もちろん、才能と残業は重要だが、重要な瞬間に適切な言葉を選ぶことも成功を左右する決定的要素である。卓越した話し術は、名声と富の両方を手に入れることを可能にする。以下の10のフレーズを覚えておき、適切なタイミングで活用すれば、昇給や昇進は必ず近づく。1. 悪い知らせを最も婉曲に伝えるフレーズ:どうやら問題が発生したようです……非常に重要な案件にトラブルが生じたことを知ったばかりだ。すぐに上司のオフィスに駆け込んでこの悪い知らせを報告すれば、たとえ自分の責任でなくても、上司はあなたの危機対応能力を疑うだろう。最悪の場合、怒りをぶつけられ、八つ当たりされるかもしれない。この時、感情の起伏のない口調で落ち着いてこのフレーズを伝えるべきです。慌てたり、「問題」や「トラブル」といった言葉を使ったりしてはいけません。上司に「解決不可能ではない」と感じさせ、「私たち」という表現で上司と協力して取り組む姿勢を示しましょう。2. 上司から呼び出された時の責任回避フレーズ:「すぐに対応します」冷静かつ迅速にこう返答すれば、上司は直感的に「効率的で従順な部下」と評価する。逆に、ためらいがちな態度は、既に多忙な上司の機嫌を損ねるだけだ。夜も眠れないほどイライラしている時、その矛先があなたに向く可能性すらあるのだ!3. チームワーク精神を示すフレーズ:「アンキのアイデアは本当に素晴らしい!」上司も称賛するアンキの絶妙な案に、あなたは自分の頭がもっと速く働けばと悔しい思いをするだろう。不機嫌な顔をして内心むっとするより、こっそりその功績に便乗しよう。方法はこうだ:上司の耳に届くタイミングでこのフレーズを発する。この誰もが目立ちたがる社会では、同僚を妬まない部下は上司から「純粋でチームワーク精神に富む」と評価され、特別扱いされる。4.同僚を説得して協力してもらうフレーズ例:「この報告書は君なしでは無理だよ!」厄介な仕事を一人でこなせず、誰かの助けが必要になった。そこで、その分野に最も長けた同僚に声をかけた。どう切り出せば相手は喜んで協力してくれるか?お世辞を言い、お世辞を並べ、必ず恩返しすると約束する。その親切な人は、自分の評判を落とさないために、たいていあなたの依頼を承諾する。ただし、将来功績があった時は、その人の貢献を忘れないように。5.知らないことを巧みに回避するフレーズ:「もう一度よく考えてみます。3時までに返事しますね」上司から業務関連の質問を受けた際、答えに困っても「分かりません」と言ってはいけません。このフレーズは一時的に窮地を脱するだけでなく、上司に「この件について真剣に考えているが、すぐに答えが浮かばない」と思わせます。ただし、後日必ず十分な下調べをして、期限通りに回答を提出しましょう。6. セクハラを賢く退けるフレーズ:この話はオフィスでは不適切かもしれませんね!男性同僚の下品な冗談に耐えられない場合、この一言で確実に黙らせられます。男性は時に下ネタを好みますが、本気か冗談か判断が難しいものです。この言葉で本気でない相手に「度を越えないで」と伝えます。それでも黙らない場合はセクハラ行為となり、関係者に報告できます。仕事量をさりげなく減らすフレーズ:この件の重要性は理解しています。まずは手元の仕事を整理し、優先順位をつけてみませんか?即座に断ってはいけません。まず任務の重要性を認識していることを強調し、上司の指示を求めます。新たな任務と既存業務の優先順位付けを通じて、さりげなく上司にあなたの業務負荷の大きさを伝えます。あなたが担当しなければならなければ、一部の業務は延期または他者への割り振りが必要になることを示唆します。8. 程よいお世辞のフレーズ:あの案件について、ご意見を伺いたいのですが……多くの場合、上層部の人物と同室になり、気まずい沈黙を避けるために何か話さねばならない状況があります。しかし、これは上層部の好感を得る絶好の機会でもあります。では何を話せばよいか?日常的な雑談はここで持ち出すべきではないし、天気の話などでは上層部の印象に残らない。最も適切なのは、会社の将来性に関わる示唆に富んだ話題だ。大物経営者が関心を持って熟知している問題について質問し、彼がつらつらと意見を述べる間、あなたは多くのことを学ぶだけでなく、彼にあなたの知識欲と向上心を見直させることができる。9. 過ちを認めつつ上司の不満を招かない表現例:「私の見落としでした。しかし幸いにも…」過ちは避けられないが、その過ちをどう伝えるかが上司のあなたに対する評価を左右する。自らの過ちを勇気を持って認めることは非常に重要です。責任転嫁は、嫌われやすく、弱々しく、頼りにならない人物像を印象づけるだけだからです。ただし、だからといって誰にでも謝罪する必要はありません。秘訣は、全ての矛先を自分に向けさせず、過ちを率直に認めつつも軽微に伝え、周囲の焦点をそらすことです。10. 批判に冷静に対処する表現例:「ご指摘ありがとうございます。ご提案を慎重に検討します」苦労して作り上げた成果が修正や批判を受けるのは確かに辛いものです。不満を顔に出す必要はありませんが、あなたの仕事に対して批判した人に、そのメッセージを受け取ったことを伝えるべきです。卑屈にも傲慢にもならない態度こそが、自信と尊敬に値する人物像を示し、頑固で挫折に強い人間ではないことを相手に理解させます。
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