如何在面試中脫穎而出,拿下理想職位
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人人必經的求職歷程。如何尋找?如何攫取理想職位?招聘方如何篩選應徵者?他們心中的衡量標準,將如何測量忐忑不安的應試者?此刻數位嘉賓將從自身經驗剖析:若缺乏意志、韌性、技術與綜合素養……工作絕非唾手可得。
主修經營管理學的李冰擁有兩年實務經驗。當時公司看重她擅長經濟資訊的蒐集、統計與分析能力,這正是傳統秘書職位所欠缺的技能。然而李冰在跨部門協作時遭遇困境。身為秘書,她需催促各部門提交月度業務報告,並追蹤監督工作進度,卻屢遭多數部門經理拒絕。數名經理甚至直接向辦公室主任投訴:「李冰完全不尊重上級,甚至透過電話發出『最終通告』,威脅若未在期限前提交,將把名單呈報社長,並與績效考核掛鉤削減獎金。」「我們何時多了位副總裁當上司?」李冰同樣積怨已久,向主任控訴公司管理鬆散、紀律渙散,部門經理官僚作風嚴重,拖延或無視應提交的計畫與總結,導致分析彙整工作完全無法推進,工作阻力過大。雙方似乎已如針與麥穗般尖銳對立。若缺乏行政人員與各部門間的有效溝通窗口,正常業務運作將難以推進。最終只得做出「痛苦的抉擇」。
求職者坦言:懷著淘寶般的心情「尋覓工作」
實習單位是電視台。隨攝影師奔波數月採訪新聞後,逐漸領悟:比起影像處理,文字才是我的優勢所在。因為我更熱衷於挖掘事件背景與人物內心深處的暗流。於是當電視台的合約曙光初現時,我果斷轉向:「我要成為雜誌社記者」。確立目標後,我以極其積極的心態,白天在網路上搜尋職缺,日落後便外出遊玩,從不給自己施加壓力。終於,我在浩瀚海洋中尋獲閃耀的針尖——確信這間雜誌社正是我嚮往的歸宿。
知名實驗指出,地球兩端素不相識者,經四至五人轉介便能建立連結。我雖採取迂迴方式,仍決意尋覓引薦人,爭取與決策者直接對話的機會。哈,這實驗對我頗為奏效。透過數位素未謀面的中介者,我終於取得該雜誌編輯部主任的電子郵件與MSN帳號。隨後寄出精心準備的履歷,並透過MSN提出聯絡人新增請求。幸運持續眷顧,對方未予拒絕,我得以順利在網路世界與這位主任會面。我禮貌問候後說明已郵寄履歷。對方總說自己很忙。我不斷告誡自己——她只是真正在忙,並非拒絕我。我時常在線上「晃悠」出現在主任面前,期盼她別遺忘我的履歷。終於,主任聯繫我前來面試。
我放鬆心情,以誠懇態度應對面試。面試過程感覺良好,雙方頻率似乎也契合。隨後主任提議讓我試著完成一項任務——採訪某位作家。這位作家剛推出暢銷書,內容關於她與父親(某位知名經濟學家)的故事。我強忍住「該如何聯繫這位作家?」的衝動,因為剛才主任提到「記者尋找採訪對象時,必須窮盡天地之際。這正是記者應具備的基本能力。」我認為自己必須向她證明這份能力。我沒有追問具體指示,她遞來數本雜誌,但我向來認真研讀這些刊物,深知應自行領會其要求與風格。我亦未詢問截稿期限,只打算以最快速度完成最出色的作品。
我由衷感謝上天賜予這機會,立刻著手調查該作家動態。她雖定居美國,但為宣傳新書返國巡迴數座大城市。追查個人行蹤固然困難,但追蹤機構卻易如反掌。新書出版社必然需要宣傳,想必樂意協助安排採訪事宜。果不其然對方熱心應允,但問題在於作家甫自上海返京,離京前的行程已排得滿滿當當。時間是擠出來的,工作是能調整的——當我向對方闡明這個真理,並用最精煉的詞句說明本刊對女性讀者群的影響力後,對方答應協助協調行程。
幸運再度向我展露笑顏!作家本人來電,促成離京當日訪談成行。她嗓音甜美得令人心醉。我火速展開事前準備:盡可能蒐集資料、擬定提問清單、備妥相機與錄音筆。萬事俱備!
然而約定當日,新波折驟然降臨。尚未離床之際,作家行程協調員來電告知:對方表示先前行程延誤,必須立刻趕去錄製CD,已無暇接受訪談。我當即從床上躍起。對方或許無法理解這場訪談對我有多重要,但我以柔中帶剛的語氣說道:「我理解您的心情,我們彼此體諒。時間可以調整,但請務必讓我見到她。」對方承諾會重新協調。我持續撥打作家的手機,卻始終無人接聽。絕不能讓到手的獵物溜走。我火速趕往約定地點,腦中只有一個念頭——無論如何都要追上她,在今日離開北京前完成訪談。剛坐上計程車便察覺不對勁。她不可能會出現在約定地點。我立刻致電行程負責人:「請問錄音室在哪?我們直接去那邊等候採訪。」對方稍作停頓後,表示需要等待。數分鐘後,作家回覆將在三十分鐘後於某咖啡廳等候。我欣喜若狂,催車疾馳而去。在咖啡廳遇見的作家,比照片更為美麗。她毫無新人的緊張感,訪談如閒談般自然流淌。雖有人數度催促般靠近,我們卻總相視而笑:「我們快點吧。」訪談結束時,她挺直的身影奔馳而去,消失在我的視線中。我笑得嘴角幾乎裂到耳根。這世上還有比這更輕鬆的事嗎!
隔天在MSN與主任碰面時,她問我:「遇到什麼問題嗎?」我心想——問題?確實挺大的,但已經解決了!我默不作聲,將徹夜寫完的稿件傳給她。數分鐘後,主任說:「採用。」我欣喜若狂地朝空中揮拳。
這段歷程中,我感受到一股強大的意志正全力驅使我行動。那意志不斷自我暗示:過程與結果皆在我掌控之中,我早已吸入成功的空氣!就像在淘宝發現心儀商品時,會不惜一切代價想要擁有。其中蘊含著淘金般的渴求、跨越萬難的意志,以及雨後彩虹般的喜悅。
招聘主管問道:「為何她能『脫穎而出』?」
我的企業客戶之一是電子科技公司,曾協助其建立技術職位標準與能力素質模型,完善招聘流程與評估工具庫,使企業能精準評核應徵者,招募符合職務需求的人才。胡子惠身為該公司招聘經理,近日造訪時坦言在徵聘行政秘書時遭遇困境。辦公室堪稱企業營運的樞紐,秘書職位雖是幕後角色,卻如軸承潤滑油般,在無形間左右著整體運作的流暢度。過去四個月歷經履歷篩選、人事部初試、業務部門面談等流程,雖有兩名應徵者進入試用期,結果卻不盡理想。
肖峰是剛畢業的新聞學碩士,入職兩個月內撰寫的數篇報導獲主管高度評價。他不僅工作積極性高,應變能力也相當出色。就在辦公室主任擬向人事部申請提前終止肖峰三個月試用期之際,他卻主動提出辭呈。理由是已與理想媒體建立聯繫,終究想回歸記者專業崗位。
因此胡子惠對第三位候選人格外謹慎。我建議她分析前兩次招聘失敗的原因,設計模擬實務的測驗,對應徵者增設公文撰寫、無領導小組討論、壓力測試等項目,並透過三階段進行綜合評核。
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