Viivyttely on psykologinen ongelma. Teetkö usein näin?Esimerkiksi, kun kotitehtävät on palautettava huomenna ja olet siitä aidosti huolissasi. Aioit aloittaa kirjoittamisen illallisen jälkeen, mutta ajattelet jatkuvasti: "Katson vain ensin Weibon" tai "Selailen WeChat Momentsia", sitten otat jogurttipurkin jääkaapista, selailet muita verkkosivustoja tai juttelet hetken ystävien kanssa QQ:ssa tai WeChatissa. Sen jälkeen napostelet hedelmiä ennen kuin otat kirjat käteen. Mutta heti kun istut alas, ajattelet: "Voisin yhtä hyvin käydä suihkussa samalla".Sitten käydään suihkussa, pestään hiukset, laitetaan voidetta ja niin edelleen. Kun vihdoin istutaan kirjoittamaan, kello on jo melkein kymmenen!
Viivyttelystä kärsivät ihmiset osoittavat usein seuraavia piirteitä: luottokorttilaskut jäävät maksamatta viimeiseen päivään asti; pyykki kasaantuu kylpyhuoneeseen vuorten lailla, mutta jää silti koskemattomaksi; illallissuunnitelmia tehdään ystävien kanssa, mutta sovittuna aikana jäädään kotiin, mieluummin kirjoittamaan Weiboon tai selaamaan Momentsia. Tehtävät lykätään viimeiseen mahdolliseen hetkeen, ja mitä tärkeämpi asia on, sitä kauemmin se viivästyy!
Tuntuuko tämä tutulta? Viivyttelystä kärsivät ihmiset kokevat usein, että aika kuluu nopeasti, ja he mieluummin antavat tehtävien kasaantua mielessään kuin hoitavat ne. Totuus on, että laiskuus on ihmisluonnolle tyypillistä – kaikki laiskottelevat joskus. Jos tämä tapahtuu vain kerran tai pari, se on täysin normaalia käyttäytymistä. Mutta jos siitä tulee säännöllistä, saatat kärsiä kroonisesta viivyttelystä.
Uskokaa tai älkää, lähes miljardi ihmistä ympäri maailmaa kamppailee viivyttelyn kanssa. He eivät ole vastuuttomia tai laiskoja; totuus on, että viivyttelijät ovat usein syvästi ahdistuneita ja kärsivät jatkuvasti syyllisyydestä. He eivät kuitenkaan pysty muuttumaan, vaikka tietävät hyvin, että se on väärin, ja toistavat samoja virheitä. Tutkitaanpa siis joitakin käytännön keinoja viivyttelyn voittamiseksi!
Ota symbolinen ensimmäinen askel ja hoida asiat yksi kerrallaan. Älä vaivu ahdistukseen ja syyllisyyteen, vaan vaali positiivisempia tunteita ja ryhdy toimeen! Priorisoi tehtävät kiireellisyyden ja tärkeyden mukaan ja keskity siihen, mitä on tehtävä nyt. Luokittele tehtävät neljään ryhmään: kiireelliset ja tärkeät, tärkeät mutta ei kiireelliset, kiireelliset mutta ei tärkeät ja ei kiireelliset eikä tärkeät. Hoida ne sitten järjestyksessä.
Opi käsittelemään ongelmia erikseen. Viivyttelyyn taipuvaiset ihmiset pyrkivät usein välttämään paineita. Jaa siksi suuret tehtävät pienempiin osiin ja suorita ne vaiheittain. Tämä vähentää suuren tehtävän aiheuttamaa ylivoimaista taakkaa, ja ilman painetta halu välttää tai viivyttää tehtävää vähenee. Käsittele ongelman perimmäistä syytä: koska paine on laukaisija, etsi keinoja sen lieventämiseksi! Välttely ei ratkaise mitään.
Poista kaikki häiriötekijät: sulje sosiaalinen media, viestisovellukset, televisio ja kaikki muu, mikä voi heikentää tuottavuuttasi. Keskity intensiivisesti tehtäviisi. Laadi tehtäväluettelo, joka on jaoteltu neljään luokkaan: kiireelliset ja tärkeät, tärkeät mutta ei kiireelliset, kiireelliset mutta ei tärkeät ja ei kiireelliset eikä tärkeät. Hoida ne sitten järjestelmällisesti yksi kerrallaan.
Lopuksi, jos pelkäät epäonnistuvasi, etsi joku, jolla on sama taipumus viivyttelyyn. Tukekaa toisiaan keskinäisellä vastuullisuudella. Jaa ajatuksesi heidän kanssaan ja toteutkaa yhdessä edellä kuvatut vaiheet. Tärkeintä on pysyä kärsivällisenä koko prosessin ajan. Kaikki alku on vaikeaa; ensimmäinen askel on aina vaikein. Kun olet ottanut sen ensimmäisen askeleen, tie eteenpäin muuttuu paljon sujuvammaksi. Kun hyvät tavat vähitellen juurtuvat, saatat huomata, että olet luopunut viivyttelystä edes tajuamatta sitä.