首先依據工作內容，將辦公桌或工作檯高度調整至適當位置。因桌面高度不同，座椅擺放位置亦需相應調整，必要時需更換座椅。當桌面高度固定後，應以身體各部位為「基準點」來調整座椅高度：
手肘：保持坐姿舒適的同時，手肘應盡量貼近桌面。調整椅高使上臂與脊椎平行，手掌置於工作台面（筆記型電腦或鍵盤上方）時，肘部呈直角。同時調節扶手高度，使上臂略微由肩部支撐。
大腿：確認手指能否自大腿下方自由滑動至椅面最前緣。若空間過窄，需加裝可調式腳踏板支撐大腿。當大腿與椅前緣間僅留一指寬隙時，則需調高座椅高度。
小腿：臀部緊貼椅背時，嘗試將拳頭置於小腿後側與椅前緣間隙處。若無法輕鬆穿過，表示座椅過深，需將椅背向前調整、放置靠墊或更換座椅。
腰部：疲勞時在座椅中蜷縮會增加腰部與椎間盤負擔。將臀部緊貼椅背，並利用椅背靠墊使背部微向後彎，可避免疲勞時蜷縮，將背部負擔降至最低。
視線高度：閉眼後緩慢睜開時，視線應落在螢幕中央位置。若螢幕過高或過低，需進行適當調整以減輕頸部肌肉疲勞。
當然，長時間維持相同坐姿對身體有害。建議每30分鐘至少起身活動1至2分鐘。輕度伸展或如廁等簡單活動皆可。若條件允許，20分鐘的緩步散步不僅能減輕脊椎負荷，更能促進血液循環，為脊柱各部位輸送養分。