Säädä ensin työpöytä tai työpöytä sopivaan korkeuteen tehtävän luonteen mukaan. Eri pöytien korkeudet edellyttävät erilaisia tuolin asentoja, joskus jopa kokonaan erilaista tuolia. Kun pöydän korkeus on säädetty, säädä tuolin korkeus käyttämällä eri ruumiinosia vertailukohtina.
Kyynärpäät: Säilytä mukava istuma-asento ja aseta kyynärpäät mahdollisimman lähelle työpöytää, jotta olkavarsien ja selkärangan välinen kulma pysyy suorana. Aseta kädet työpinnalle (esim. kannettavalle tietokoneelle tai näppäimistölle) ja säädä istuimen korkeutta niin, että kyynärpäiden kulma on 90 astetta. Säädä samalla käsinojien korkeutta niin, että olkavarset ovat hieman koholla hartioiden tasalla.
Reidet: Tarkista, voiko sormi liukua vapaasti reisien alle istuimen etureunassa. Jos tila on liian ahdas, lisää säädettävä jalkatuki reisien tueksi. Jos reisien ja istuimen etureunan välillä on sormen leveys verran tilaa, nosta tuolin korkeutta.
Vasikanlihaksia: Selkä tukevasti tuolin selkänojaa vasten, tarkista, mahtuuko nyrkki vasikanlihaksen takaosan ja istuimen etureunan väliin. Jos tämä ei onnistu helposti, istuin on liian syvä. Säädä tuolin selkänojaa eteenpäin, käytä tyynyä tai vaihda tuolia.
Alaselkä: Vältä kumarruksia tuolissa väsyneenä, sillä se rasittaa alaselkää ja selkärangan nikamia. Pidä lantio tukevasti selkänojaa vasten, mieluiten tyynyn avulla, jotta selkäsi saa hieman luonnollisen kaarevuuden. Tämä estää väsyneenä kumarruksen ja minimoi selän rasituksen.
Silmien korkeus: Sulje silmäsi ja avaa ne hitaasti. Katseesi tulisi luonnollisesti kohdistua tietokoneen näytön keskelle. Jos näyttö on liian korkealla tai matalalla, säädä sitä tarpeen mukaan, jotta niskan lihasten rasitus vähenee.
Pitkäaikainen paikallaan istuminen on luonnollisesti haitallista terveydelle. Muista nousta ylös ja liikkua vähintään 1–2 minuuttia puolen tunnin välein. Riittää, että teet yksinkertaisia liikkeitä, kuten venyttelyä tai käyntejä WC:ssä. Mahdollisuuksien mukaan 20 minuutin kävely ei vain lievennä selkärangan painetta, vaan myös edistää verenkiertoa ja ravinteiden kulkeutumista selkärangan rakenteisiin.