経済発展に伴い、就職競争はますます激化している。多くの人が一つの職を争って血みどろの争いを繰り広げている。こうした状況下で、履歴書の重要性が浮き彫りになる。履歴書が良くない場合、面接の機会すら得られないこともある。今日は、履歴書を巧みに活用して面接官の目を引く方法について解説しよう。
就職活動において、履歴書は非常に重要な足がかりとなる。したがって、履歴書の作り込みは非常に重要であり、優れた履歴書こそが自らにチャンスをもたらすのだ。
「私たちは毎日大量の履歴書に直面しています。1枚の履歴書を最短で何秒で読み終えますか？」最近、ある有名な人事フォーラムで、人事担当者のネットユーザーがこのように質問を投稿した。彼は自身の最速記録が5秒だと明かした。これに対し、コメント欄では「毎日数百から数千の履歴書を受け取り、閲覧時間は非常に限られている」という声が相次いだ。あるコメントでは「履歴書を開いてハードウェア条件が合わないと、すぐに閉じる。約2秒で判断する」
そこで求職者は疑問に思う。このわずか2秒で人事担当者の目をどう捉えるか？人材専門家は、ニュースの見出しのようにメールの件名を構成すべきだと指摘する。
1. テーマのキーワードを抽出する。「求職」「応募」といった表現は避ける。
人事担当者が最初に目にするのはメールの件名です。クリックを促すには、自身の最も競争力のある強みを強調し、いくつかのキーワードに凝縮しましょう。例えば応募職種がエンジニアで5年の実務経験が求められる場合、8年の経験があれば件名を「8年経験のシニアエンジニア」と設定できます。
最大のコツは、応募職種の職務内容を研究し、要件に合致する点を明確にすることです。
2、履歴書は1ページにまとめ、添付ファイルでの送付は避ける。
履歴書の冒頭でも、自身の強みを一言で要約し、人事担当者の興味をさらに引き出すことができます。
ネット空間は広大ですが、電子履歴書は簡潔さが原則です。1ページにまとめ、要点をデータ化し、事実と数字で訴えかけましょう。
前述のコメントにもある通り、添付ファイルを開く時間や忍耐力のない人事担当者もいれば、システムセキュリティ上の理由で添付ファイルをブロックする企業もあります。そのため、添付ファイルでの履歴書送付は避けるのが賢明です。
3、テキスト形式で十分。目立つための工夫は慎重に。
メールは求職者に大きな表現の場を提供しているように見えます（例：動画自己紹介など）。しかし実際には、クリエイティブや個性を特に重視する職種でない限り、大多数の採用担当者はこうした目立つ手法を高く評価しません。まず、こうしたファイルは採用担当者の閲覧に時間を要します。また、応募者の個性が強すぎると、チームワーク能力に疑問を抱かせる恐れがあります。
最後に専門家が強調するのは、実力のない求職テクニックは欺瞞に過ぎず、自己分析に基づいた適切な求職術こそが成功率向上につながるということだ。自身の特徴を活かした履歴書を作成しよう！