A gazdasági fejlődéssel a munkahelyi verseny is fokozódott. Sokan versengenek a pozíciókért, így alig van helye hibáknak. Ez rávilágít a jól megírt önéletrajz kritikus fontosságára. Egy rosszul összeállított dokumentummal lehet, hogy még interjúra sem jutsz be. Ma azt vizsgáljuk, hogyan lehet stratégiailag felhasználni az önéletrajzodat, hogy felkeld a toborzó figyelmét. Álláskereséskor az önéletrajzod fontos ugródeszkaként szolgál. A megjelenése rendkívül fontos; egy erős önéletrajz lehetőségeket nyit meg.
„Naponta rengeteg önéletrajzot nézzünk át. Mennyi az Ön minimális áttekintési ideje egy-egy pályázat esetében?” – kérdezte nemrég egy neves toborzási fórumon egy HR-szakember. Elismerte, hogy a leggyorsabb áttekintése mindössze öt másodpercet vett igénybe. A válaszadók egyetértettek vele, és megjegyezték, hogy naponta több száz, akár több ezer önéletrajzot kapnak, és mindegyikre rendkívül korlátozott idő áll rendelkezésre. Az egyik kommentelő így fogalmazott:„Néhány önéletrajzot azonnal bezárunk, ha az alapvető képesítések nem felelnek meg az elvárásoknak – ez körülbelül 2 másodpercet vesz igénybe.”
Ez természetesen arra készteti az álláskeresőket, hogy feltegyék a kérdést: hogyan lehet egy HR-szakember figyelmét felkelteni ebben a röpke 2 másodpercben? A humánerőforrás-szakértők azt tanácsolják, hogy az e-mail tárgyát úgy fogalmazzuk meg, mintha egy híradó címlapja lenne.
1. Válasszuk ki a tárgyhoz leginkább illő kulcsszavakat; kerüljük az olyan általános kifejezéseket, mint „Álláspályázat” vagy „Pályázat”.
A tárgy az első dolog, amit a HR-esek látnak. Hogy rákattintsanak, emelje ki legversenyképesebb erősségeit, és sűrítsen őket néhány kulcsszóba. Például, ha olyan mérnöki állásra pályázik, amelyhez öt év tapasztalat szükséges, de Önnek nyolc év tapasztalata van, akkor a tárgyat így fogalmazza meg: „Nyolc éves tapasztalattal rendelkező vezető mérnök”.
A legfontosabb, hogy alaposan tanulmányozza a munkaköri leírást, és az alapján alakítsa ki a jelentkezését.
2. Az önéletrajzát egy oldalra korlátozza, és ne mellékletként küldje el.
Az önéletrajzát egy mondattal is kezdheti, amely összefoglalja erősségeit, hogy még jobban felkeltse a HR-szakember érdeklődését.
A digitális tér hatalmassága ellenére az elektronikus önéletrajzoknak tömörnek kell lenniük – egy oldal elegendő. Helyezze előtérbe a felsorolásokat és az adatokat, hagyja, hogy a tények és a számok magukért beszéljenek.
Ahogy a fenti kommentelő is megjegyezte, egyes HR-szakembereknek nincs türelmük vagy idejük mellékleteket megnyitni, míg egyes cégek biztonsági okokból blokkolják azokat. Ezért kerülje az önéletrajzok mellékletként való elküldését.
3. Maradjon a sima szövegnél; legyen óvatos a nem hagyományos formátumokkal.
Bár az e-mailek bőséges lehetőséget kínálnak az önbemutatásra – például videós bemutatkozások formájában –, a legtöbb HR-szakember szkeptikusan tekint az ilyen újszerű megközelítésekre, kivéve, ha a pozíció kifejezetten kreativitást vagy egyéniséget igényel. Először is, ezek a formátumok extra időt igényelnek a toborzók részéről. Másodszor, a túlzott egyéniség kétségeket ébreszthet a jelölt csapatmunkára való alkalmasságát illetően.
Végül a szakértők hangsúlyozzák, hogy a valódi kompetenciát nélkülöző álláskeresési technikák csalásnak minősülnek. Csak a pontos önpozícionálás és a megfelelő stratégiák körültekintő alkalmazása révén lehet valóban javítani az elhelyezkedési esélyeken. Igazítsa önéletrajzát egyedi erősségeihez!