„Doslej si nisem upal omeniti tega, danes pa moram spregovoriti. Iskreno, Jacky, glede na tvoje sposobnosti in izkušnje bi moral biti že zdavnaj povišan v direktorja – celo mesto podpredsednika bi bilo v dosegu. Zakaj se ti to nikoli ne zgodi? Resnica je, da je glavni problem tvoje pomanjkljivo razumevanje ‚pisarniške politike‘.“Ta pogovor je potekal na slovesni zabavi. Govoril je Eason, ki bo kmalu postal namestnik generalnega direktorja v Maleziji, Jacky pa je prejel nasvet. Jacky, tehnični direktor v multinacionalni korporaciji, je v podjetju delal petnajst let. Imel je pošten značaj, svoje dolžnosti je opravljal vestno in veljal je za enega najboljših tehničnih strokovnjakov v podjetju.Vendar so kolegi, ki so se zaposlili približno ob istem času kot Jacky, že napredovali na ključne vodstvene položaje. Vzemimo za primer Easona – nekoč Jackyjevega najbližjega »nadurnega« kolega –, ki je zdaj podpredsednik poslovne divizije in se pripravlja na napredovanje v tujini. Zato se je Jacky, ki se je bližal štiridesetim, počutil ne le zmedenega, ampak tudi popolnoma potrtega. Če ne bi bilo finančne krize, bi že zdavnaj razmišljal o odhodu.
Kultura na delovnem mestu: obvladovanje umetnosti napredovanja in umika v konkurenčnem okolju
Majhna anketa med prijatelji je razkrila skupni vzorec: najtesnejši prijatelji večine ljudi so ponavadi nekdanji sošolci iz univerze ali srednje šole ali celo spletni znanci, ki jih še nikoli niso srečali osebno. Zelo malo posameznikov, zlasti tistih, ki so se šele vključili v delovno življenje, ohranja izjemno tesne odnose s sodelavci, s katerimi delajo vsak dan.Razlog je preprost: prvi ne vključujejo navzkrižja interesov, možnosti nesoglasij ali rivalstva; drugi pa neizogibno vodijo do navzkrižja interesov.
Delovno mesto je polno privlačnosti družbenega prestiža in bliskovitega napredovanja, vendar se za njim skrivajo nevarne vode medosebne politike, naporno vzpenjanje po karierni lestvi in pasti neizprosne konkurence.V pisarni, kot ekipi posameznikov, vsak posameznik daje prednost svojim interesom in skrbem. Brez obvladovanja medosebnega usklajevanja in spretnega ravnanja v »pisarniški politiki« tvegaš, da boš končal kot Jacky: z izjemnimi strokovnimi znanji, a brez sposobnosti, da se zaščitiš, prilagodiš okolju ali razumeš harmonično sobivanje. Takšni posamezniki se borijo za preživetje, izstopanje ali zasluženo napredovanje v pisarniški politiki.
Zato je za uspešno delovanje v pisarni potrebno obvladati njeno »politiko« in natančno presojati, kdaj je treba napredovati ali se umakniti. Le tako lahko zmagamo v konkurenci (boju) in si zagotovimo trdno oporo.
Pravilo 1: Obvladajte samozaščito
„Ne gojite namena škodovati drugim, vendar bodite vedno pozorni na škodo.“ Priznati je treba, da ta starodavni pregovor vsebuje precej praktične modrosti v korporativnih rivalstvih. Mnogi posamezniki, zlasti moški, kot je Jacky, z močnim akademskim in tehničnim ozadjem, vstopajo v organizacije v prepričanju, da bo iskrena predanost delu neizogibno vodila do hitrega napredovanja.To je globoko napačno. Takšni posamezniki se pogosto ne znajo zaščititi in med neutrudnim delom razkrivajo številne slabosti in pomanjkljivosti. Prav te na videz nepomembne stvari jih naredijo za tarče kritike in zahrbtnosti. Ne pozabite, da se na delovnem mestu ne ocenjuje samo delovne uspešnosti, ampak tudi mnoge druge vidike. Zato kljub odličnim rezultatom pogosto prejmejo manj priznanja, kot si zaslužijo. Zato je poleg trdega dela pomembno razumeti tudi samoohranitev.Konfucij je nekoč rekel: »Bodite hitri v dejanjih, a previdni v besedah.« To ima globok praktični pomen na delovnem mestu. Dokler ne napredujete na višje vodstveno mesto, je priporočljivo, da se držite v ozadju in se vztrajno osredotočate na svoje dolžnosti. Pravilo sodelovanja 2: Osvojite umetnost opazovanja Sherlock Holmes je nekoč rekel: »Vi vidite, jaz pa opazujem.«Da bi ostal nepoškodovan v pisarniški politiki, moraš razumeti potrebe tistih, ki vplivajo na tvojo karierno pot. To zahteva razvijanje opazovalnih, poslušalnih in analitičnih sposobnosti zabavnega novinarja. Tisti, ki imajo vpliv, so lahko tvoj nadzornik, vodja oddelka, direktor ali celo izvršni direktor. Dnevna interakcija in izmenjava z njimi prinaša bogastvo uporabnih spoznanj. Ključnega pomena je, da preseješ površinske pojave in identificiraš koristne informacije, ki pomagajo pri natančnem pozicioniranju sebe.Zato je obvladovanje umetnosti pisarniških klepetov in postati veščen »kolumnist za klepet« na delovnem mestu ključnega pomena za to, da ostaneš nepremagljiv.
Načelo 3: Nauči se biti prožen in taktičen pri reševanju problemov
V pisarni strogo upoštevanje tako imenovane pravičnosti in načel pogosto prinese slabe rezultate in te naredi nepriljubljenega.Ko se soočate z izzivi »pisarniške politike«, ni treba stremeti k absolutni pravičnosti in načelom. Namesto tega je treba najti prilagodljiv pristop in delovno metodo, ki je sprejemljiva za vse, ter situacije obvladovati in nadzorovati z natančnostjo in lahkoto. Čeprav napredovanje in povišanja plače zahtevajo trdo delo in so resnične sposobnosti dejansko ključni dejavnik, preživetje v pisarni zahteva prilagodljivost in sposobnost navigacije v okolju. Brez teh lastnosti bo tudi najbolj sposoben in pridni posameznik ostal na mestu in težko napredoval po hierarhični lestvici.