Ensimmäisenä vuotenaan ulkomaisessa yrityksessä Xiao Dan omistautui täysin työlleen. Vaikka se oli uuvuttavaa, hänen suorituksensa oli kiitettävä. Uudenvuoden tullen Xiao Dan päätti pitää tauon ja asettui aurinkoon ottamaan aurinkoa ja nukkumaan, mutta huomasi, että hänen kollegansa olivat kiireisempiä kuin koskaan. He olivat kiireisiä soittamassa uudenvuoden tervehdyksiä, osallistumassa kumppaniyritysten kokoontumisiin ja järjestämässä illallisia – kaikki keskittyivät asiakkaisiin tai niihin, jotka olivat auttaneet heitä ammatillisesti.
Tämä oli siis se hetki, jolloin he olivat rakentaneet verkostojaan! Ei ihme, että kun Xiao Dan raatoi ja kulutti itsensä loppuun, kunnes hänen lenkkikenkänsä olivat kuluneet puhki, muut pystyivät hoitamaan vaivattomasti suuria ja pieniä asioita yhdellä puhelulla työpöydältään – ja silti suoriutuivat paremmin kuin hän.
Löydettyään tämän uuden maailman Xiao Dan repäisi hiuksiaan kuin Kolumbus, täysin neuvoton.
Ratkaisu:
Ei syytä huoleen, Xiao Dan! Sanotaan, että 20–30-vuotiaana ansaitaan osaamisella, 30–40-vuotiaana suhteilla ja 40-vuotiaana pääomalla. Koska tunnistat verkostoitumisen arvon, pidä vain vauhti yllä ja vältä jäämästä jälkeen!
Mitä meiltä uusilta tulokkailta puuttuu aloittelevina? Sosiaalista kokemusta ja suhteita, siinä kaikki!Työkokemus karttuu vähitellen työpaikoissa, ja suhteet kasvavat tasaisesti ammatillisessa piirissä. Vaikka et voi yltää veteraanien tasolle yhdessä yössä, vankan verkostoitumisen perustan luominen on täysin mahdollista.
Veteraanit ovat erinomaisia suhteiden vaalimisessa juhla-aikoina. Uudet tulokkaatkaan eivät saisi jäädä toimettomiksi – kokeile näitä suunnitelmia uudenvuoden aikana saavuttaaksesi verkostoitumisen grand slamin.
Suunnitelma A: Osallistu yhteistyökumppaneiden juhliin!
Mieti tarkkaan, Xiao Dan – eiväthän yhteistyökumppanit lähettäneet sinulle uudenvuodenjuhlakutsuja? Hylkäsit ne pelkkänä häiriötekijänä ja unohdit ne. Hae ne nyt nopeasti esiin ja harkitse uudelleen.
Tällaisiin tilaisuuksiin kutsutaan yleensä kumppaneita ja ammattilaisia lähialoilta. Osallistujat ovat monenlaisia – eliittijohtajia, hallintohenkilöstöä ja kaikenlaisia ihmisiä. Vaikka yhteydet omalla alallasi ovat ihanteellisia, myös alaan liittymättömät kontaktit ovat arvokkaita. Verkostoituminen kukoistaa laajuudessaan: vaikka ystävyyssuhteita ei syntyisikään, horisontin laajentaminen on hyödyllistä. Lyhyesti sanottuna, hae kutsut roskakorista!
Jos olet uusi työntekijä ja et ole saanut kutsua, älä huoli. Jos läheinen kollegasi on saanut kutsun, pyydä häntä ottamaan sinut mukaan kokemaan juhla. Vaihtoehtoisesti voit soittaa kumppaniyrityksen PR-osastolle, selittää yrityksesi yhteistyön heidän kanssaan ja ilmaista halusi osallistua heidän uudenvuodenjuhlaan – se pitäisi riittää!
Seuraavaksi Xiao Danin pitäisi –
Ennen juhlaa:
1. Valmistella sopiva asu.
Yleisesti ottaen Kiinassa yritysten uudenvuodenjuhlissa ei vaadita muodollista iltapukua, mutta vältä liian rentoja shortseja, liivejä, sandaaleja tai farkkuja. Xiao Dan voisi käydä suunnittelijan pienessä studiossa mittatilauspuvun sovituksessa tai valita jotain suuresta merkkikaupasta.Yksinkertaisin, käytännöllisin ja taloudellisin vaihtoehto on valita tumma mekko, täydentää sitä upeilla koruilla, kuten korvakorulla, rannekoruilla tai kaulakorulla, ja yhdistää se mustiin avokärkisiin korkokenkään. Näin saat upean asun, joka muuttaa yksinkertaisen asun täydellisen sopivaksi.
2. Koska olet menossa juhliin, vältä myöhästymistä – on jopa parempi saapua paikalle etuajassa.
3.Syö jotain etukäteen. Muista, että juhlien pääasiallinen tarkoitus ei ole juhliminen, vaan verkostoituminen ja yhteyksien laajentaminen. Saapuminen nälkäisenä ja syömiseen keskittyen pilaa koko tarkoituksen.
Juhlien aikana:
1. Älä ole peloissasi tai ujo. Lähesty keskusteluja hymyillen, itsevarmasti ja aloitteellisesti – olipa kyseessä tutut kasvot tai uudet tuttavat.
2. Arvosta tilaisuuksia, joissa muut aloittavat keskustelun. Ota käyntikortit vastaan molemmin käsin ja laita ne huolellisesti laukkuusi osoittaaksesi arvostuksesi.
3. Lähesty alasi tai muun alan arvostettuja ammattilaisia, joita olet jo jonkin aikaa ihaillut. Esittele itsesi ja anna käyntikorttisi.Jos he osoittavat kiinnostusta jatkaa keskustelua, se on hienoa. Jos he ovat kiireisiä, ei ole syytä viipyä – uusina tulokkaina pelkästään suotuisan vaikutelman tekeminen on jo menestys.
Tapahtuman jälkeen:
1. Lähetä tapahtuman järjestäjälle (esim. kumppaniyrityksen PR-osastolle) sähköpostiviesti, jossa kerrot nauttineesi illasta ja kiität.Vaikka viesti onkin kaavamaista, se vaikuttaa yhteyshenkilöltä huomaavaiselta ja lämpimältä ja jättää positiivisen vaikutelman. 2. Järjestä keräämäsi käyntikortit nopeasti. Luokittele ne suhteiden syvyyden mukaan – pitkäaikaiset tuttavat vs. uudet kontaktit; ne, jotka vaativat säännöllistä seurantaa vs. satunnaiset kausitervehdykset.Vaihtoehtoisesti voit järjestää ne toimialoittain: myyntiammattilaiset, IT-asiantuntijat, lakimiehet, lääkärit, mainosalan johtajat ja niin edelleen. Ystävällinen muistutus verkostoitumisen harrastajalta: Älä koskaan aliarvioi huolellisen käyntikorttien järjestämisen arvoa! Tämän tavan omaksuminen tarkoittaa, että kokeneiden ammattilaisten ei tarvitse selata paksuja korttikoteloita – yksi puhelu riittää ratkaisemaan suuret ja pienet asiat.
Käyntikorttien järjestäminen on verkostoitumisen perusta. Kerää yhteyksiä vähitellen, hoida kutakin kontaktia asianmukaisesti, ja aikanaan pääset eroon verkostoitumisen aloittelijan leimasta!
Seuraava sivu: Suunnitelmat B ja C
${FDPageBreak}
Suunnitelma B: Puhelut, tekstiviestit ja sähköpostit