Během prvního roku práce v zahraniční společnosti se Xiao Dan věnovala výhradně své práci. Bylo to vyčerpávající, ale její výkon byl chvályhodný. S příchodem nového roku se Xiao Dan rozhodla odpočinout si a uvelebila se na slunci, aby si zdřímla. Všimla si však, že její kolegové jsou zaneprázdněnější než kdy jindy. Byli zaneprázdněni novoročními telefonáty, účastí na setkáních partnerských společností a pořádáním večeří – vše se soustředilo na klienty nebo ty, kteří jim pomáhali v práci.
Tak to bylo tehdy, kdy si budovali své sítě kontaktů! Není divu, že zatímco Xiao Dan dřepěl a dřepěl, až si odřel tenisky, ostatní bez námahy vyřizovali velké i malé záležitosti jediným telefonátem ze svých kanceláří – a přesto ho předčili.
Když Xiao Dan objevil tento nový svět, tahal se za vlasy jako Kolumbus, naprosto bezradný.
Řešení:
Není třeba se trápit, Xiao Dane! Říká se, že od 20 do 30 let vyděláváte díky odborným znalostem, od 30 do 40 let díky kontaktům a po 40 letech díky kapitálu. Jelikož si uvědomujete hodnotu networkingu, držte krok a nenechte se zahanbit!
Co nám nováčkům na začátku chybí? Společenské zkušenosti a kontakty, to je vše!Pracovní zkušenosti se postupně budují prostřednictvím zaměstnání a kontakty se postupně rozšiřují v rámci vašeho profesního kruhu. I když se nemůžete přes noc vyrovnat veteránům, vybudovat si pevné základy pro networking je zcela možné. Veteráni vynikají v pěstování kontaktů během svátečních období. Nováčci by také neměli nečinně přihlížet – vyzkoušejte tyto plány na Nový rok, abyste dosáhli grand slamu v networkingu.
Plán A: Zúčastněte se večírků partnerských společností!
Zamyslete se, Xiao Dan – neposlaly vám ty partnerské firmy pozvánky na novoroční večírky? Odmítl jste je jako pouhé rozptýlení a odsunul je do zapomnění. Nyní je rychle vyhledejte a zvažte to znovu.
Na takové akce se obvykle zvou partneři a odborníci z příbuzných oborů. Účastníci pocházejí z nejrůznějších oblastí – jsou mezi nimi elitní manažeři, administrativní pracovníci a nejrůznější další lidé. Ideální jsou kontakty z vašeho oboru, ale cenné jsou i kontakty z jiných oborů. Networking vzkvétá díky své šíři: i když se z něj nerozvinou přátelství, rozšíření obzorů se vyplatí. Zkrátka, vytáhněte ty pozvánky z koše!
Pokud jste v společnosti noví a pozvánku jste nedostali, nezoufejte. Pokud byl pozván váš blízký kolega, požádejte ho, aby vás vzal s sebou, abyste si to mohli vyzkoušet. Případně zavolejte na oddělení PR partnerské společnosti, vysvětlete spolupráci vaší společnosti s nimi a vyjádřete přání zúčastnit se jejich novoroční party – to by mělo stačit!
Dále by Xiao Dan měla –
Před party:
1. Připravit si vhodné oblečení.
Obecně řečeno, v Číně se na novoroční večírky firem nevyžaduje formální večerní oblečení, ale vyhněte se příliš ležérním šortkám, vestám, žabkám nebo džínám. Xiao Dan by mohla navštívit malé studio návrháře a nechat si ušít oblečení na míru, nebo si vybrat něco z obchodu známé značky.Nejjednodušším, nejpraktičtějším a nejúspornějším přístupem je vybrat si tmavé šaty, doplnit je oslnivými šperky, jako jsou náušnice, náramky nebo náhrdelníky, a zkombinovat je s černými sandály na vysokém podpatku s otevřenou špičkou. Budete vypadat úchvatně a proměníte jednoduchý outfit v něco naprosto vhodného.
2. Jelikož se chystáte na večírek, vyhněte se zpoždění – ještě lepší je přijít dříve.
3.Předem se najezte. Pamatujte, že večírky nejsou primárně o hodování, ale o navazování kontaktů a rozšiřování sítí. Přijít hladová a soustředit se na jídlo zcela popírá smysl večírku.
Během večírku:
1. Nenechte se zastrašit a nebuďte plachá. Do konverzace vstupujte s úsměvem, sebevědomím a iniciativou – ať už s známými tvářemi, nebo novými známými.
2. Vážíte si příležitostí, kdy ostatní zahájí konverzaci. Přijímejte vizitky oběma rukama a pečlivě je uložte do tašky, abyste projevili svou vděčnost.
3. Oslovte respektované odborníky ve vašem oboru i mimo něj, které již delší dobu obdivujete. Představte se a nabídněte jim svou vizitku.Pokud projeví zájem o další konverzaci, je to skvělé. Pokud jsou zaneprázdněni, není třeba se zdržovat – jako nováček stačí udělat dobrý dojem, což se považuje za úspěch.
Po akci:
1. Pošlete e-mail organizátorovi akce (např. PR oddělení partnerské společnosti), ve kterém vyjádříte, jak se vám večer líbil, a poděkujte.I když se jedná o formální zprávu, bude na kontakt působit jako pozorná a vřelá a zanechá pozitivní dojem.
2. Shromážděné vizitky si ihned roztřiďte. Roztřiďte je podle hloubky vztahu – dlouhodobí známí versus nové kontakty; ti, kteří vyžadují pravidelné sledování, versus příležitostné sezónní pozdravy.Alternativně je můžete roztřídit podle odvětví: obchodní zástupci, IT specialisté, právníci, lékaři, reklamní manažeři atd. Přátelská připomínka od nadšence do networkingu: Nikdy nepodceňujte hodnotu pečlivého třídění vizitek! Pokud si tento zvyk osvojíte, nebudete muset listovat v objemných vizitkáčích – stačí jeden telefonát a vyřešíte velké i malé záležitosti.
Organizace vizitek tvoří základ networkingu. Postupně si budujte kontakty, pečujte o každý z nich a v pravý čas se zbavíte nálepky networkovacího nováčka!
Další stránka: Plány B a C
${FDPageBreak}
Plán B: Telefonáty, SMS a e-maily