Vsak profesionalec, ki si prizadeva na delovnem mestu, upa, da bo njegovo delo zaslužilo priznanje sodelavcev, odobravanje šefa in napredovanje v podjetju. Pomislite: kaj drugega bi si lahko še želeli? Da bi to dosegli, pogosto prevzamemo naloge, ki se zdijo nemogoče ali ki jih preprosto ne želimo opraviti, nato pa lovimo nemogoče roke in se pustimo zdrobiti pod težo dela.Res je, da vam takšno vedenje lahko prinese sloves pridnega delavca v vašem življenjepisu. Vendar, ko enkrat pridobite ta sloves, morate to podobo nenehno ohranjati. 1. Učinek aktovke: Če vsak dan nosite aktovko v službo in iz nje, vas bodo vaš šef in sodelavci nedvomno dojemali kot predanega delavca. Morda vašo torbo odvržejo v kot, takoj ko vstopite v pisarno.Morda vaša aktovka pride na dan šele, ko odidete na kosilo, vendar to ni pomembno – sporočilo je že bilo posredovano. 2. Veselo razpoloženje Če stojite pokončno in sedite zravnano, boste vedno delovali energično in samozavestno. Gotovo ne želite, da vas sodelavci ali šef vidijo, kako ves dan brezvoljno sedite za računalnikom, razen če niste celo noč delali na poročilu.3. Točnost. Nihče ne mara čakati na druge, in tudi vi ne bi smeli. Kot pogosto pravim: »Ne pričakujte, da bom prišel zgodaj, vendar nikoli ne zamujem.« Bodite brez izjeme točni in pokažite svoj močan občutek za upravljanje s časom.4. Ravnovesje med delom in zasebnim življenjem Ključna značilnost dobrega zaposlenega je ohranjanje jasnih meja med delom in zasebnim življenjem. To pomeni, da se med delovnim časom osredotočite izključno na delo. Izogibajte se dolgim telefonskim pogovorom s punco o filmu, ki ga boste gledali zvečer, ali pogovorom s kolegi o načrtih po delu med delovnim časom! 5. Moč nasmeha Nasmehi so nalezljivi in lahko preprečijo, da bi vas okužila žalost drugih. Bodite sončna oseba in delite svoj nasmeh z drugimi.6. Videz in vonj Žvečilni gumi se lahko izkaže za pravo blagoslov. Ne glede na to, kaj pravijo drugi, ljudje sodijo po videzu. Čeprav je ob petkih dovoljena bolj sproščena obleka, sicer ohranite profesionalnost. Na delovnem mestu ste vojak, po delovnem času pa lahko postanete nagajiv otrok.7. Uredite delovno mesto. Poskrbite, da je vaša miza čista, datoteke lepo shranjene in da je vse na svojem mestu. Upoštevajte 5S načela organizacije delovnega mesta. Vaš šef bo tako domneval, da ste enako metodični tudi na drugih področjih, zaradi česar vam bo veliko lažje zaupati odgovornosti.8. Vedite, kaj reči in storiti. Vzpostavite navado vsakodnevnega branja časopisov, da boste spremljali razvoj in trende v panogi. Ostajajte v stiku s svojim sektorjem na mikro in makro ravni. To se izkaže za neprecenljivo, če si prizadevate za napredovanje v večjih korporacijah.9. Komunicirajte s svojim pomočnikom. Naučite se učinkovito komunicirati, zlasti s svojim pomočnikom. Nikoli ne oklevajte, da bi z njim delili svoje misli, saj je vaš najbližji sodelavec in eden od vaših najbolj zaupanja vrednih zaveznikov na delovnem mestu. Lahko vam ponudi vpoglede, ki jih sicer ne bi imeli. Ne pozabite, da mora vse potekati naravno – nihče ne ceni zadržanosti.10. Bodite pripravljeni na šale. Čeprav zagotovo ne želimo, da vas imajo za pisarniškega klovna, je pametno, da imate pripravljenih nekaj šal za takšne trenutke. Kaj je boljšega za popestritev srečanja s kolegi kot smešna anekdota?11. Držite se stran od pisarniških pogovorov Ne glede na to, kako zanimiv ali prijeten je pogovor, ne pozabite, da so pisarniške klepetulje orožje, ki lahko uniči kariero – hitreje kot klic na policijo. Bolj kot kdor koli drug morate razlikovati, kaj je koristno in kaj ni.12. Naučite se, kdaj molčati. Najboljši način, da delujete inteligentno, je vedeti, kdaj molčati in kdaj govoriti. Prispevanje k razpravam je pohvalno, vendar če nenehno izpostavljate zastarele, odvečne ali nepomembne točke, je pametneje molčati. Vedno dajajte vtis, da premišljeno analizirate pripombe drugih. Nikoli ne govorite glasno z nikomer; ohranjanje mirnosti nikoli ne škodi vaši podobi.13. Umetnost hvalisanja. Nihče ne uživa v zapravljanju časa ali denarja za poslušanje nekoga, ki se hvalisava s praznimi besedami. Vedno bodite pozorni na to, kar govorite, in nikoli ne prekoračite meje. Če se morate hvalisati, to storite previdno in poskrbite, da lahko svoje besede podprete.14. Denar? Navada, da prevzemate dodatno delo. Ne mislim na vašo plačo ali bonuse, ampak na vašo delovno obremenitev. Če si pridobite navado, da prevzemate dodatne naloge, bo vaš šef to zagotovo opazil, še posebej, ko se bo pojavila naslednja priložnost. Bodite prepričani, da bo denar sledil. 15. Izogibajte se pisarniškim romanom. Ne posvečajte pozornosti temu, kako ukrivljena je nova tajnica ali kako privlačna je vaša nova asistentka. To vam bo prihranilo glavobole v prihodnjih mesecih.Če morate osvajati kolegico, poskrbite, da je iz povsem drugega oddelka. Sicer bo postala vaš največji vir težav. 16. Vedite vse. Ne predlagam, da načrtujete vsako minuto, vendar morate kolege in podrejene prepričati, da imate vse pod nadzorom in da ste seznanjeni z vsemi zadevami v podjetju. To vzbuja spoštovanje in pušča ugoden vtis na vaše nadrejene.17. Bodite pozorni na svoje navade pri brskanju Počakajte, delovno mesto je profesionalno okolje. Bodite previdni pri izbiri spletnih strani, ki jih obiskujete med odmori.Izogibajte se spletnim stranem za odrasle, ki jih imate radi, ali galerijam z eksplicitnimi slikami! Pod nobenim pogojem. Če vas odkrijejo, vas bodo označili za neprofesionalnega in nobeno ukrepanje za omejitev škode ne bo rešilo vašega ugleda. 18. Gojite harmonične odnose s sodelavci. Ni vam treba nikomur laskati, vendar je bistveno, da se spomnite rojstnih dni sodelavcev in prepoznate, kdaj asistent potrebuje počitek zaradi bolezni.19. Postanite vodja. Ne bojte se prevzeti odgovornosti, ko je to potrebno – to ni nič slabega. Na primer, organizirajte slovesno zabavo, ko se upokoji cenjen sodelavec, ali priredite praznovanje za napredovanje sodelavca. Prijavite se kot prostovoljec za vodenje takih pobud in drugi vas bodo hitro vzljubili. 20. Spoštujte kulturo in politiko podjetja. To pravilo velja ne glede na to, kje delate. Ni treba posebej poudarjati, da ste nosilec standardov.