新入社員必見:上司を感動させる20の秘訣
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職場で奮闘する私たちは皆、自分の仕事が同僚からの評価、上司の承認、そして会社での地位向上につながることを望んでいる。考えてみてほしい、ここで働く目的は他に何があるだろうか?この目標を達成するために、私たちは常に達成困難な仕事や自分自身がやりたくない仕事を引き受け、狂ったような締切に挑み、仕事に押しつぶされそうになる。もちろん、こうした行動は履歴書に「仕事熱心」という評価と栄誉をもたらす。しかし、いったんその評価と栄誉を受け入れたら、その後は常にそのイメージを維持し続けなければならない。1. ブリーフケース効果 毎日通勤時にブリーフケースを持ち歩けば、上司や同僚に仕事に集中していると思わせられるだろう。おそらくオフィスに着くとすぐにそのカバンは片隅に放り出されるかもしれない。もしかすると、そのブリーフケースが毎日登場するのは昼食に行く時だけかもしれないが、それはもう問題ではない。なぜなら、あなたのメッセージはすでに伝わっているからだ。2. 活気ある精神 背筋を伸ばして立ち、姿勢を正して座ることで、常に元気で自信に満ちた印象を与えることができる。同僚や上司に、一日中元気がなくパソコンの前に縮こまっている姿を見られたくないだろう。たとえ前夜に報告書を完成させるために徹夜したとしても。3. 時間厳守 誰も待たされるのは嫌だし、あなたもそうでしょう。私がよく言う「早く来ることは期待しないでほしいが、遅刻は絶対にしない」という姿勢を貫き、時間厳守であなたの時間感覚の強さを示しましょう。4. 公私分離 優秀な社員の重要な特徴は公私を明確に区別することです。つまり、仕事中は仕事に集中し、勤務時間中に「今夜彼女と何の映画を見るか」と長電話したり、同僚と「仕事後にどこで遊びに行くか」を話し合ったりしてはいけません!5. 笑顔の力 笑顔は伝染します。それは他人の悲しみが簡単に自分に移るのを防ぐ効果もあります。明るい人になり、あなたの笑顔を他人と分かち合いましょう。6. 外見と香りに注意ガムを携帯しておけば、後で「神様ありがとう」と叫ぶことになるかもしれません。他人が何を言おうと、人は見た目で人を評価します。金曜日はカジュアルな服装でも構いませんが、それ以外の日はきちんとした身だしなみを心がけましょう。勤務中は軍人のように厳格に、退勤後は遊び心のある子供のように振る舞うのです。7. 周囲を常に清潔に保つデスクは常に整理整頓し、書類は引き出しに収納。あらゆる物を整然と配置しましょう。職場の5S管理を徹底すれば、上司はあなたが他の面でも几帳面だと認識し、仕事を安心して任せられるようになります。8. 言うべきこと、すべきことを堅持する毎日新聞を閲覧し、同業界の新たな動向や発展を確認しましょう。業界との接点をミクロとマクロの両面から保つことができます。より大きな企業への転職を考えているなら、これは非常に有益です。9. アシスタントとの対話特にアシスタントとは積極的にコミュニケーションを取ろう。意見を伝えることを恐れてはいけない。アシスタントは最も身近な存在であり、仕事上で最も信頼できる人物の一人だ。彼(彼女)はあなたが知らない、あるいは気づいていない多くの情報を提供してくれる。全ては自然体であれ。堅苦しい人間を好む者はいない。10. 冗談はいつでも準備を。もちろんオフィスの道化師扱いされるのは避けたいが、いざという時のために冗談を用意しておくべきだ。同僚との集まりで腹を抱えて笑わせる話ほど効果的なものはない。11. 雑談には距離を置く どんなに面白く楽しい話題でも、オフィスでの雑談はキャリアを終わらせる致命的な武器であることを忘れないでください。警察が駆けつけるよりも速くあなたを追い詰めます。何が有益で何がそうでないか、誰よりも明確に見極めるべきです。12、黙ることを学ぶ賢く見せる最良の方法は、いつ黙り、いつ口を開くかを知ることだ。議論に参加するのは良いが、時代遅れの話や既に議論済みのこと、あるいは的外れなことを延々と話すなら、即座に口を閉ざすべきだ。常に他人の発言を分析しているように見せることが肝要だ。いかなる時も大声で話さず、一定の品位を保つことに損はない。13、適度な自慢話。誰も無駄な時間や金銭を費やして、他人の空虚な自慢話を聞きたいとは思わない。常に自分の発言に注意し、度を越さないこと。どうしても自慢したいなら慎重に行い、最後には収拾がつかなくなる事態を避けること。14、お金? 追加業務の習慣 ここで言うのは給料やボーナスではなく、仕事量だ。追加業務をこなす習慣を身につければ、上司は必ず気づく。特に次の仕事が舞い込んだ時に。心配無用、お金は自然とついてくる。15、同僚との恋愛 新入りの秘書のスタイルがどれほど火照っていようと、アシスタントがどれほどセクシーであろうと気にしないこと。これで今後数ヶ月の頭痛の種を減らせる。どうしても同僚と恋愛するなら、絶対に別の部署の人を選んでください。そうでなければ、彼女はあなたにとって最大の問題児になるでしょう。16、全てを把握せよ。もちろん、最後の1分まで完璧にスケジュールを詰める必要はありませんが、同僚や部下に「あなたは全てをコントロールし、会社の全てを理解している」と信じさせることが大切です。そうすれば彼らはあなたを尊敬し、上司も良い印象を持つでしょう。17、閲覧サイトに注意職場は厳粛な場所であることを忘れずに。休憩時間に閲覧するサイトには注意が必要です。お気に入りのアダルトサイトや過激な画像サイトには絶対にアクセスするな!誰かに見られたら品行方正でない人間と思われ、その時はもうどうしようもない。18. 同僚と良好な関係を築く 誰かに媚びる必要はないが、同僚の誕生日を覚え、アシスタントが風邪を引いたら休ませることは絶対必要だ。19、率先垂範を。必要な時にはリーダーシップを発揮することを恐れるな。例えば、優秀な社員が退職する際には送別会を企画し、同僚が昇進した際には祝賀会を開く。進んで行動すれば、すぐに皆から好かれるだろう。20、企業文化と制度を尊重せよ。このルールはどの職場でも絶対だ。これ以上言うまでもない。君は模範となる存在なのだ。
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