Деякі люди прагнуть до досконалості, але зволікають до останньої хвилини, керуючись одержимістю бездоганним виконанням за будь-яку ціну. Це призводить до затримки дій і значного подовження термінів. Щоб подолати таку інерцію, спочатку потрібно навчитися раціонально розподіляти завдання. По-друге, дотримання термінів, узгоджених з керівництвом або колегами, створює відповідальність, сприяючи мотивації завдяки зовнішньому контролю.
Підходьте до роботи з енергією, прагнучи випереджати інших. Однак недоліки прокрастинації на робочому місці є очевидними: крім недотримання термінів і підриву особистої репутації, вона породжує сумніви у ваших здібностях серед керівництва, що безпосередньо перешкоджає кар'єрному зростанню.
Ви звикли зволікати, починаючи працювати пізно вночі, коли наближається термін виконання? Чи зустрічали ви колег, чиї затримки змушували вас з нетерпінням чекати на їхній внесок?Колеги, які зволікають з роботою, не приносять користі ні собі, ні іншим. Перш ніж боротися з інерцією на робочому місці, проаналізуйте її причини:
(1) Виживання: стикаючись із складними завданнями або роботою, яка не подобається, легко піддатися прокрастинації. Переконання, що проблеми вирішаться самі собою, означає, що людина просто не може зібратися з силами, щоб вирішити їх до останнього моменту.
(2) Зайва впевненість: деякі люди впевнені у своїй здатності працювати під тиском, вірячи, що вони функціонують як пружина — чим сильніше стискають, тим сильніше відскакують. Вони часто відчувають сплеск ефективності безпосередньо перед дедлайном, насолоджуючись гострими відчуттями від подолання викликів в останній момент. Однак такий підхід часто створює конфлікти та непорозуміння серед колег.
(3) Страх початку: Інші не мають впевненості в собі і часто відкладають дії через побоювання можливої невдачі. Ця інерція, викликана уникненням, часто підвищує їхню вразливість до розчарувань. Коли на них тиснуть інші або їх запитують колеги, вони стають ще більш неохочими починати, продовжуючи зволікати. Однак це тимчасове уникнення лише дозволяє їхнім страхам накопичуватися під час очікування.
(4) Прагнення до досконалості: Деякі люди прагнуть до досконалості, але зволікають до останньої хвилини, бо прагнуть досконалості за будь-яку ціну. Це невпинне прагнення до якості призводить до затримки дій і значного подовження термінів.
Як подолати інерцію на робочому місці? Щоб боротися з цією інерцією, спочатку навчіться раціонально розподіляти завдання;По-друге, запевнити керівництво або колег у своїх робочих зобов'язаннях. Зовнішній контроль може стати джерелом мотивації. Ви також можете скласти особистий графік і терміни виконання завдань, зобов'язавшись завершити їх раніше, підкреслюючи необхідність дотримання обіцянок і дисципліни. Насолоджуйтесь задоволенням від завершення роботи раніше терміну. Нарешті, навчіться зважувати всі «за» і «проти»: зрозумійте переваги раннього завершення роботи та недоліки зволікання. Це порівняння природним чином приведе до чіткого вибору.