Nekateri posamezniki si prizadevajo za popolnost, vendar odlašajo do zadnjega trenutka, ker so obsedeni z brezhibnim izvajanjem za vsako ceno. To povzroča zamude pri ukrepanju in znatno podaljšanje rokov. Da bi premagali to nedejavnost, se moramo najprej naučiti racionalno razporediti naloge. Drugič, zavezanost rokom, dogovorjenim z nadrejenimi ali sodelavci, ustvarja odgovornost in potrebno motivacijo.
Lotite se dela z zanosom in si prizadevajte, da boste pred drugimi. Vendar so slabosti odlašanja na delovnem mestu očitne: poleg tega, da ne izpolnite rokov in škodujete svoji osebni verodostojnosti, vzbuja to dvom v vaše sposobnosti med nadrejenimi, kar neposredno ovira napredovanje v karieri.
Ali ste navadno odlaševalec, ki se dela loti šele pozno ponoči, ko se bližajo roki? Ste se že srečali s sodelavci, zaradi katerih zamud ste morali nestrpno čakati na njihov prispevek?Kolegi, ki zavlačujejo z delom, ne koristijo niti sebi niti drugim. Preden se lotite reševanja lenobe na delovnem mestu, najprej analizirajte njene vzroke:
(1) Preživetje: Ko se soočimo z zahtevnimi nalogami ali delom, ki nam ni všeč, se hitro pojavi odlaševalna miselnost. Prepričanje, da se bodo stvari sčasoma rešile same, pomeni, da preprosto ne moremo zbrati energije, da bi se jih lotili do zadnjega trenutka.
(2) Prevelika samozavest: nekateri posamezniki so prepričani v svojo sposobnost delovanja pod pritiskom in verjamejo, da delujejo kot vzmet – bolj ko jih stisneš, bolj se odbijejo. Pogosto se njihova učinkovitost poveča tik pred rokom. Čeprav jim premagovanje izzivov prinaša zadovoljstvo in uživajo v zadnjem trenutku, takšen pristop pogosto povzroča trenja in nesporazume s sodelavci.
(3) Strah pred začetkom: Drugi nimajo samozavesti in pogosto odlašajo z ukrepanjem zaradi strahu pred morebitnim neuspehom. Ta izogibanje pogosto poveča njihovo ranljivost za frustracijo. Ko jih drugi pritiskajo ali kolegi sprašujejo, postanejo še bolj nenaklonjeni začetku, kar podaljšuje njihovo odlašanje. Vendar pa ta začasni beg le omogoča, da se njihovi strahovi med čakanjem kopičijo.
(4) Stremljenje k popolnosti: Nekateri posamezniki stremijo k odličnosti, vendar odlašajo do zadnjega trenutka, ker so obsedeni s popolnostjo za vsako ceno. To neizprosno stremljenje k brezhibni kakovosti neizogibno zavira ukrepanje in povzroča znatne zamude.
Kako premagati nedejavnost na delovnem mestu? Da bi se spopadli s to nedejavnostjo, se moramo najprej naučiti racionalno razporediti naloge.Drugič, nadrejenim ali sodelavcem zagotovite, da boste izpolnili svoje delovne obveznosti. Zunanji nadzor lahko ustvari motivacijo.
Lahko si tudi sestavite osebne urnike in roke, se zavežete k zgodnjemu zaključku, hkrati pa okrepite potrebo po disciplini in spoštovanju obveznosti. Uživajte v zadovoljstvu, ko končate pred rokom.
Nazadnje, vadite tehtanje prednosti in slabosti: razumite prednosti zgodnjega zaključka v primerjavi s slabostmi odlašanja. Ta primerjava bo naravno pojasnila optimalno izbiro.