Egyesek a tökéletességre törekednek, mégis halogatják a dolgokat az utolsó pillanatig, mert mindenáron hibátlan teljesítményre törekednek. Ez késlelteti a cselekvést és jelentősen meghosszabbítja a határidőket. Az ilyen tehetetlenség leküzdéséhez először meg kell tanulni a feladatok ésszerű elosztását. Másodszor, a határidők betartása a felettesekkel vagy kollégákkal szemben felelősségvállalást teremt, és külső felügyelet révén motivációt eredményez.
Lépjünk a munkához lendületesen, törekedjünk arra, hogy előrébb járjunk. A halogatásnak azonban a munkahelyen is vannak komoly hátrányai: a határidők be nem tartása és a személyes hitelesség romlása mellett kétségeket ébreszt a feletteseinkben a képességeinket illetően, ami közvetlenül akadályozza a karrier előrehaladását.
Szokásosan halogatja a feladatokat, és csak késő este, a határidő közeledtével kezd el dolgozni? Találkozott már olyan kollégákkal, akiknek a késlekedése miatt idegesen várt a munkájukra?A halogató kollégák sem maguknak, sem másoknak nem tesznek jót. Mielőtt a munkahelyi tehetetlenséget kezelné, elemezze annak kiváltó okait:
(1) Átmeneti megoldás: Ha valaki igényes feladatokkal vagy nemkívánatos megbízásokkal szembesül, könnyen hajlamos a halogatásra, feltételezve, hogy a dolgok végül megoldódnak maguktól. Ennek következtében a motiváció az utolsó pillanatig hiányzik.
(2) Túlzott önbizalom: Egyesek bíznak abban, hogy nyomás alatt is jól teljesítenek, és úgy gondolják, hogy úgy működnek, mint egy rugó: minél erősebben nyomják össze őket, annál nagyobb a visszapattanás. Gyakran tapasztalnak hatékonyságnövekedést a határidő előtt, és élvezik az utolsó pillanatban való kihívások leküzdésének izgalmát. Ez a megközelítés azonban gyakran feszültséget és félreértéseket okoz a kollégák között.
(3) A kezdés félelme: Másoknak nincs önbizalmuk, és gyakran halasztják a cselekvést a lehetséges kudarc félelmében. Ez a kerülésre irányuló tehetetlenség gyakran fokozza a frusztrációra való hajlamukat. Ha a határidők szorítják őket, vagy a kollégáik kérdéseket tesznek fel nekik, még inkább vonakodnak elkezdeni a munkát, és tovább halasztják azt. Ez az ideiglenes menekülés azonban csak azt eredményezi, hogy a várakozási idő alatt félelmeik tovább halmozódnak.
(4) A tökéletességre való törekvés: Egyesek a kiválóságra törekednek, de a tökéletesség iránti megszállottságuk miatt halogatják a dolgokat az utolsó pillanatig. A hibátlan minőségre való törekvés elkerülhetetlenül késlelteti a cselekvést és jelentős időtúllépéseket okoz.
Hogyan lehet legyőzni a munkahelyi tehetetlenséget? A tehetetlenség leküzdéséhez először meg kell tanulni a feladatok ésszerű elosztását.Másodszor, biztosítékot kell adni a feletteseknek vagy a kollégáknak a munkával kapcsolatos elkötelezettségünkről. A külső felügyelet motivációt kelthet.
Személyes ütemtervet és határidőket is lehet készíteni, elköteleződve a korai befejezés mellett, miközben megerősítjük az ígéretek betartásának és a fegyelemnek a fontosságát. Élvezzük az előrehozott befejezés örömét.
Végül gyakoroljuk a pro és kontra mérlegelését: értsük meg a korai befejezés előnyeit és a halogatás hátrányait. Ez az összehasonlítás természetesen egyértelmű választást eredményez.