Jotkut ihmiset pyrkivät täydellisyyteen, mutta lykkäävät asioita viime hetkeen asti, koska he ovat pakkomielteisesti halukkaita toteuttamaan asiat virheettömästi hinnalla millä hyvänsä. Tämä johtaa viivästyneisiin toimiin ja huomattavasti pidempiin aikatauluihin. Tällaisen inertian voittamiseksi on ensin opittava jakamaan tehtävät järkevästi. Toiseksi sitoutuminen määräaikoihin esimiehen tai työtovereiden kanssa luo vastuullisuutta ja edistää motivaatiota ulkoisen valvonnan kautta.
Lähesty työtä tarmokkaasti ja pyri olemaan askeleen edellä. Viivyttelyn haitat työpaikalla ovat kuitenkin ilmeiset: sen lisäksi, että määräajat eivät täyty ja henkilökohtainen uskottavuus kärsii, se herättää esimiehissä epäilyksiä kyvyistäsi, mikä haittaa suoraan urakehitystäsi.
Viivytteletkö tavallisesti ja aloitatko työn vasta myöhään illalla, kun määräaika lähestyy? Oletko kohdannut työtovereita, joiden viivästykset ovat saaneet sinut odottamaan heidän panostaan ahdistuneena?Työpaikalla viivyttelevät kollegat eivät hyödytä itseään eivätkä muita. Ennen kuin ryhdyt torjumaan työpaikan viivyttelyä, analysoi ensin sen syyt:
(1) Selviytyminen: Vaativien tai epämiellyttävien tehtävien edessä viivyttelymieliala valtaa helposti mielen. Usko siihen, että asiat ratkeavat lopulta itsestään, tarkoittaa, että energiaa ei riitä niiden hoitamiseen ennen viimeistä hetkeä.
(2) Yliluottamus: Jotkut ihmiset luottavat kykyynsä suoriutua paineen alla ja uskovat toimivansa kuin jousi – mitä kovemmin puristetaan, sitä korkeammalle ponnahtaa. He kokevat usein tehokkuuden nousun juuri ennen määräaikaa ja nauttivat jännityksestä, kun he voittavat haasteet viime hetkellä. Tämä lähestymistapa aiheuttaa kuitenkin usein kitkaa ja väärinkäsityksiä työtovereiden kanssa.
(3) Pelko aloittamisesta: Toiset ovat epävarmoja ja viivyttelevät usein toimia, koska pelkäävät mahdollisia epäonnistumisia. Tämä välttelystä johtuva passiivisuus lisää usein heidän alttiuttaan turhautumiselle. Kun heitä painostetaan määräajoilla tai kollegat kyseenalaistavat heidän toimintansa, he ovat entistä haluttomampia aloittamaan, mikä pidentää viivyttelyä. Tämä väliaikainen pako kuitenkin vain lisää heidän pelkojaan odotusajan aikana.
(4) Täydellisyyden tavoittelu: Jotkut ihmiset pyrkivät erinomaisuuteen, mutta lykkäävät asioita viime hetkeen asti, koska he ovat pakkomielteisesti täydellisyyden tavoittelijoita. Tämä väsymätön pyrkimys virheettömään laatuun viivästyttää väistämättä toimintaa ja aiheuttaa merkittäviä aikataulujen ylityksiä.
Kuinka voittaa työpaikan inertia? Voit torjua tätä inertiaa oppimalla ensin jakamaan tehtävät järkevästi.Toiseksi on annettava esimiehille tai kollegoille vakuudet omasta työmoraalista. Ulkoinen valvonta voi lisätä motivaatiota.
Voit myös laatia henkilökohtaisia aikatauluja ja määräaikoja, sitoutua varhaiseen valmistumiseen ja samalla vahvistaa kurinalaisuuden ja sitoumusten kunnioittamisen tarvetta. Nauti tyydytyksestä, kun saat työn valmiiksi etuajassa.
Lopuksi, harjoittele hyvien ja huonojen puolien punnitsemista: ymmärrä varhaisen valmistumisen edut verrattuna viivyttelyn haittoihin. Tämä vertailu selventää luonnollisesti optimaalisen valinnan.