I interaktioner på arbetsplatsen måste man känna till vissa oskränkbara professionella etikettregler.Även om arbetsplatsen inte är en social sammankomst där varje interaktion kräver taktisk precision, kräver vissa beteenden och språk fortfarande anständighet. Att inte följa dessa normer är inte bara oartigt, det kan också vara katastrofalt för dina karriärmöjligheter. Även om det inte leder till någon omedelbar katastrof, kommer det oundvikligen att kasta en negativ skugga över din professionella utveckling om du uppfattas som taktlös.
1. Att tilltala chefen med förnamn eller smeknamn
Många yngre chefer kan använda sina engelska namn eller tolerera ofarliga smeknamn för att främja en god relation. Dessa är dock inte formella titlar. Även om det är acceptabelt i privata sammanhang, måste du använda chefens efternamn och officiella titel när du presenterar chefen externt för att uppträda korrekt.
2. Använda alltför vardagligt språk i svaren
Oavsett hur tillgänglig din chef än är, får du inte behandla hen som en vän. Var uppmärksam på ditt ordval när du svarar. Du behöver inte använda formellt språk eller idiom i varje mening, men att slarvigt använda uttryck som ”whatever”, ”don't know” eller ”maybe” kan försätta dig i en prekär situation.
III. Att sitta kvar medan chefen står upp och talar
”Sittande personer har ära, stående personer har ödmjukhet” är allmänt känt, därför erbjuder vi sittplatser till äldre personer som vi respekterar. Din chef kanske sitter kvar medan han eller hon pratar med dig, men om du inte har en betydande funktionsnedsättning bör du resa dig för att hälsa när chefen närmar sig.
IV. Ofta vara otillgänglig för din chef
Du kanske är upptagen, men är din chef mindre upptagen? Syftet med en mobiltelefon är just att upprätthålla kommunikationen. Om du har en men inte bär med dig den, bär den men lämnar den avstängd, slår på den men inte svarar eller missar samtal utan att ringa tillbaka – då misstänker jag att din ställning i din chefs ögon speglar telefonens ställning i dina: obetydlig och ovärdig uppmärksamhet.
V. Att hitta på ursäkter för misstag
När du gör ett misstag, erkänn det. Ännu bättre, rätta till det. De som saknar modet att ta ansvar för sina misstag och istället skyller på allt utom sig själva saknar de egenskaper som krävs för att bli framgångsrika.
VI. Att ifrågasätta allt chefen säger med ”Varför?”
En törst efter kunskap är lovvärd, men den måste tillämpas med omdöme.Svara först positivt på din chefs instruktioner med bekräftelser som "Okej" eller "Förstått". Fråga vidare endast om du verkligen är förvirrad. Att otåligt kräva förklaringar riskerar att framstå som att du ifrågasätter deras auktoritet. 7. När du blir tillfrågad om öst, svara inte med östvinden. Ta dig tid; det skadar inte att pausa två sekunder. Lyssna noga innan du svarar för att undvika att framstå som slarvig.
Åtta: Undersöka din chefs privatliv
Det är lovvärt att sträva efter en vänskaplig relation, men undvik att diskutera överdrivna "familjeangelägenheter" – även med kvinnliga chefer. Kom ihåg att människor naturligtvis ogillar att deras privatliv kränks och kanske föredrar att inte veta för mycket om andra. Missta inte att blotta din själ för att vinna förtroende; valptaktiken fungerar inte alltid på människor.
9. Öppet tala illa om kollegor på kontoret
Om du inte arbetar flitigt under kontorstiden är småprat en sak – men skvaller? Tycker du att livet är för bekvämt? Var försiktig: många stora företag använder numera datorövervakning och telefoninspelningssystem. Tro inte att ditt skvaller verkligen går obemärkt förbi.
10. Prata oavbrutet innan chefen har sagt något
När chefen vänligt tar med dig ut för att vidga dina vyer, kom ihåg att också bevara deras värdighet. Tänk på din plats och välj dina ord med omsorg. När maten serveras äter chefen först; när frågor uppstår svarar chefen. Oavsett hur ädla dina avsikter är eller hur ivrig du är att glänsa, är det ett oförlåtligt faux pas att avbryta chefen innan hen har sagt något.Att inte svara på e-post från din chef eller kollegor
Oavsett om det är din chef eller en kollega som skickar ett e-postmeddelande till dig, förväntar de sig ett svar – eller åtminstone en bekräftelse på att du har läst det noggrant. Därför bör du svara snabbt, oavsett hur viktigt ärendet är. Även om vissa e-postmeddelanden inte kräver ett utförligt svar, är det artigt att bekräfta mottagandet med ett kort "Tack" eller "Okej!" för att signalera att du har sett det.
12.Att klä sig för ledigt på jobbet
Även om klädseln på arbetsplatsen inte behöver vara extravagant eller exklusiv, är det viktigt att vara snygg. Undvik att bära samma kläder dag efter dag. Om dina kläder inte behöver tvättas dagligen är det viktigt att kombinera dem på olika sätt. Professionell klädsel får aldrig ge ett alltför informellt intryck eller ge intryck av att du bär samma kläder om och om igen.Utseendet är fortfarande en viktig del av professionellt uppträdande. 13. Att sitta i baksätet när man reser ensam i en kollegas eller chefs bil Detta är ett vanligt misstag. Om du reser ensam i en kollegas bil ska du undvika att sitta i baksätet. Detta är särskilt olämpligt när du reser med din chef eller överordnade, eftersom det kan ge intryck av att du endast ser dem som chaufförer.Du bör istället sätta dig i passagerarsätet bredvid föraren. Om två eller flera kollegor reser tillsammans måste en av dem sitta i passagerarsätet.